Setzen Sie den Haken Abwechselnde Zeilenfarbe, um die Zeilen automatisch abwechselnd weiß und hellgrau zu hinterlegen. Um Spalten, die bestimmte Voraussetzungen erfüllen hervorzuheben, legen Sie bedingte Formatierungen fest.

1. Markieren Sie die betreffende Spalte und klicken auf  Hinzufügen im unteren Bereich bei bedingte Formatierung.
2. Geben Sie an, auf was Sie das Format anwenden möchten (Beispiel ganze Zeile, Spalte).
3. Geben Sie Filter und Wert ein.
   Beispiel: Eine Adressliste soll die Privatadressen grün darstellen
   Die Privatadresse ist eine Adresskategorie, ein sogenannter Wahrheitswert (Boolean). Erfüllt die Adresse den Wert (Privatadresse), lautet der Filter Wert gleich X und bei Format wird die Hintergrundfarbe Grün eingestellt.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Format und wählen Farbe, Schriftart, Schriftstil oder -größe.
   Beispiel: In der Vorgangsliste soll ein Zeitbereich farblich hervorgehoben werden. Hierfür markieren Sie das das Feld Datum und geben bei Formatierung den Filter Wert zwischen ein. Geben Sie ein Von und Bis Datum ein und wählen Format anwenden auf ganze Zeile, Hintergrundfarbe gelb.