Sehen Sie Dateien zu einer Veranstaltung ein

Zu vorhandenen Veranstaltungen können ab Version 12.1 über die Intranet WebApp Dateien zur Einsicht für Berechtigte bereitgestellt werden.
Bsp.: Bestuhlungspläne für die Hausmeister, Datenblätter (Functions) für den Reinigungsdienst, Ablaufpläne für die Techniker

Die Dateien werden in der  Veranstaltung unter  Verzeichnisse im Verzeichnis "Intranet" abgelegt. Dieses Datensatzverzeichnis wird durch einen Benutzer mit administrativen Berechtigungen oder die Bp Event Betreuer angelegt (Wie lege ich ein Datensatzverzeichnis für die Intranet WebApp an?). Die Berechtigung zur Verwendung von Verzeichnissen wird pro  Benutzergruppe vergeben (Wie richte ich Sichten und Berechtigungen für die Benutzer ein?).

1. Öffnen Sie den  Kalender oder die  Raumbelegung und machen Sie einen Linksklick auf die gewünschte Veranstaltung. Alternativ gehen Sie über die Veranstaltungssuche und klicken Sie in das  Menü.
2. Wählen Sie den Unterpunkt  Dateien zur Veranstaltung. Es öffnet sich ein Fenster mit den zur Veranstaltung zur Verfügung gestellten Dokumenten.
3. Je nach Dokumententyp gibt es unterschiedliche Bearbeitungsmöglichkeiten:
   1. Datenblätter (Functions) aus Bp Event: die 1. Seite wird im Vorschaufenster angezeigt. Laden Sie die Datei mit Klick auf ein Icon im Vorschaufenster in den Formaten  PDF,  DOC oder  TXT in den "Downloads" Ordner Ihres Computers/mobilen Endgeräts.
   2. Bilddateien: werden im Vorschaufenster angezeigt. Laden Sie die Datei mit Klick  Herunterladen in den "Downloads" Ordner Ihres Computers/mobilen Endgeräts oder  Vergrößern Sie die Anzeige.
   3. PDF-Dateien: werden im Vorschaufenster nicht angezeigt. Laden Sie die Datei mit Klick  Herunterladen in den "Downloads" Ordner Ihres Computers/mobilen Endgeräts.
   4. Word- oder Exceldateien: werden im Vorschaufenster nicht angezeigt. Laden Sie die Datei mit Klick  Herunterladen in den "Downloads" Ordner Ihres Computers/mobilen Endgeräts.