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Wie bearbeite ich Veranstaltungen aus der WebApp Intranet im VollclientM?

Über das Intranet haben auch Mitarbeiter, die selber nicht mit Bp Event arbeiten, Zugriff auf den Veranstaltungskalender und die Raumbelegung. Wie die Oberfläche der WebApp Intranet genau aussieht, hängt von der jeweiligen Einrichtung ab. Viele Funktionen und Felder können individuell angezeigt oder ausgeblendet werden.

Je nach Einrichtung können über das Intranet Veranstaltungen mit Räumen und Artikeln gebucht werden, Adressen eingesehen und neu erfasst sowie Artikel aufgerufen werden.

  • Bearbeiten Sie Veranstaltungsanfragen aus der WebApp Intranet

    Veranstaltungsanfragen aus der WebApp werden automatisch über einen Import-Job in den Vollclient importiert.

    1. Die VA Veranstaltung wird automatisch angelegt und mit allen Daten befüllt: den vorgegebenen Daten der vorlage va Veranstaltungsvorlage (z.B. Status) und den Eingaben aus der WebApp Intranet.
    2. Wenn Sie zu der Benutzergruppe „WebApp_Intranet_V2_Benutzer“ gehören, erhalten Sie sowohl eine reminder Benachrichtigung als auch eine neue meldung Aktivität, mit der die neue Veranstaltung schon verlinkt ist. Die Aktivität erscheint im Allgemeinen infocenter Info Center in den Wiedervorlagen sowie im Info Center der VA Veranstaltung, wenn die Datenquelle Aktivitäten ausgewählt ist.
    3. Öffnen Sie die VA Veranstaltung mit Klick auf die Verknüpfung in der oberen Werkzeugleiste der meldung Aktivität.
    4. Bearbeiten Sie die Veranstaltung nach internen Vorgaben.
  • Bearbeiten Sie Mitteilungen aus der WebApp Intranet

    Mitteilungen zu einer VA Veranstaltung aus der WebApp werden ebenfalls automatisch über einen Import-Job in den Vollclient importiert.

    1. Der für die Veranstaltung verantwortliche Benutzer Benutzer (NICHT die Benutzergruppe) erhält eine Benachrichtigung und eine neue meldung Aktivität, und kann die Veranstaltung nach internen Vorschriften weiterbearbeiten.
    2. Diese Mitteilungen werden automatisch unter VA Veranstaltung > details Details > Intranet erfasst (wenn das Feld laut Konfiguration eingeblendet ist). Mehrere Mitteilungen werden in chronologischer Reihenfolge ergänzt.
  • Bearbeiten Sie Stornierungsanfragen aus der WebApp Intranet

    Stornierunganfragen aus der WebApp werden ebenfalls automatisch über einen Import-Job in den Vollclient importiert.

    1. Der für die VA Veranstaltung verantwortliche Benutzer Benutzer (NICHT die Benutzergruppe) erhält eine reminder Benachrichtigung zu einer neuen meldung Aktivität, und kann die Veranstaltung nach internen Vorschriften weiterbearbeiten.
    2. Grund und Bemerkung zur Stornierung werden automatisch unter VA Veranstaltung > details Details > Intranet erfasst (wenn das Feld laut Konfiguration eingeblendet ist). Es sind nur die in der Benutzergruppe „WebApp_Intranet_V2_Einstellungen“ hinterlegten Stornogründe möglich.
    3. Stellen Sie den Status der Veranstaltung auf „Storno“. Stornierte Veranstaltungen werden im Intranetkalender nicht angezeigt.
  • Bearbeiten Sie zurückgenommene Stornierungen aus der WebApp Intranet

    Wenn eine Stornierung in der WebApp zurückgenommen wird, wird wieder einemeldung  Aktivität an den Verantwortlichen Benutzer der VA Veranstaltung gestellt.

    1. Die Bemerkung wird auch hier unter VA Veranstaltung > details Details > Intranet erfasst (wenn das Feld laut Konfiguration eingeblendet ist).
    2. Stellen Sie den Status der Veranstaltung wieder auf „Option“, „Definitiv“ oder „Vertrag“.
    3. Starten Sie manuell den Job Job „WebApp_Intranet_V2_Status_Storno“ in der Werkzeugleiste der Veranstaltung. Dieser Job löscht alle Stornodetails in Vollclient.
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