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Laden Sie Dateien zu einer Veranstaltung hoch

Zu vorhandenen Veranstaltungen können ab Version 12.1 ??? über die Intranet WebApp Dateien hochgeladen werden.
Bsp.: Fotos von Schäden vom Hausmeister, Lieferscheine von externen Partnern

Die Dateien werden in der VA Veranstaltung unter Verzeichnis Verzeichnisse im Verzeichnis "Intranet" abgelegt. Dieses Datensatzverzeichnis wird durch einen Benutzer mit administrativen Berechtigungen oder die Bp Event Betreuer angelegt (Wie lege ich ein Datensatzverzeichnis für die Intranet WebApp an?). Die Berechtigung zur Verwendung von Verzeichnissen wird pro Gruppen Benutzergruppe vergeben (Wie richte ich Sichten und Berechtigungen für die Benutzer ein?).

Wichtig: Dateien können nur zu bereits existierenden Veranstaltungen abgelegt werden! Zu allen Veranstaltungen, die über eine Suche, den Kalender oder die Raumbelegung geöffnet werden, können prinzipiell Dateien eingesehen und hochgeladen werden.
Bei neu angelegten Veranstaltungen MUSS die Veranstaltungsanfrage erst gesendet werden, bevor eine Datei abgelegt werden kann.

  1. Öffnen Sie den kalender Kalender oder die Raum Raumbelegung und machen Sie einen Linksklick auf die gewünschte Veranstaltung. Alternativ gehen Sie über die Veranstaltungssuche und klicken Sie in das submenu Menü.
  2. Wählen Sie den Unterpunkt Verzeichnis Dateien zur Veranstaltung. Es öffnet sich ein Fenster mit den zur Veranstaltung zur Verfügung gestellten Dokumenten.
  3. Klicken Sie auf Eigene Datein hochladen unten links in der Ecke des Fensters. Es öffnet sich eine Option zum Hochladen von Dateien.
  4. Machen Sie einen Rechtsklick (Long Click bei mobilen Endgeräten) auf das Verzeichnis, und klicken Sie auf neu Neuanlage.
    1. Wählen Sie Einhaegen Einhängen, um eine Datei auf einer untergeordneten Ebene zu speichern.
    2. Wählen Sie Anfuegen Anfügen, um eine Datei auf derselben Ebene zu speichern.
  5. Je nach Dokumententyp gibt es unterschiedliche Möglichkeiten:
    1. Ordner Bestellung Ordner: werden im Verzeichnis Verzeichnis als leere neue Unterodner eingefügt
    2. Bild Bilder: werden über eine angschossene Kamera oder von Festplatte eingefügt und erscheinen in der Vorschau
    3. datei Dateien: werden von Festplatte eingefügt
  6. Eigene Datein können außerdem Umbenennen umbenannt oder delete gelöscht werden.
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