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Editing the online form

Das Online-Formular für die TischreservierungsApp wird bei der Einrichtung durch den Betreuer und ggf. einen Webdesigner aufgesetzt. Die dort erscheinenden Texte können mit entsprechender Berechtigung im Vollclient geändert oder ergänzt werden.

  • Ändern Sie vorhandene Restaurantbeschreibungen im Onlineformular

    For each of the restaurants or sales outlets that can be booked via the WebApp, a short description, possibly with a picture, is displayed, the text of which can be changed or supplemented.

    1. In the toolbar, go to the tab Einrichtung Set-up > Funktion Functions > suche Search.
    2. Open the function "OTR_Restaurant Description".
    3. Select the desired restaurant and open an enlarged input field for the text of the column Towith F6 .
    4. Geben Sie Texte und/oder Bilder mit HTML Formatierung ein oder ersetzen Sie vorhandene Texte.
      Ex:
      Spalte Von: Spicehub Bar+Grill Standard
      Spalte Nach: <div class="OTR_grow OTR_pic">
      <img src="/TischApp/images/paloma-cocktail.jpg" alt="restaurant">
      </div>
      <div class="OTR_restaurantName">Spicehub Bar & Grill</div>
      <div class="OTR_restaurantNameBeschreibung">Excellentes Essen - Cocktails - Wein</div>
    5. savesave Save your input by clicking on the icon in the top left-hand corner of the input window.
  • Ändern Sie vorhandene Mitteilungen an Kunden im Onlineformular

    Für das Onlineformular wurden mehrere Meldungen angelegt, die den Kunden über die Möglichkeit bzw. den Stand seiner Buchung informieren (Bestätigung, Absage, Feiertag). Diese Meldungen können auch im Nachhinein bearbeitet werden.

    1. In the toolbar, go to the tab Einrichtung Set-up > Funktion Functions > suche Search.
    2. Open the function "OTR_Message texts".
    3. Select the desired message and open an enlarged input field for the text of the column Towith F6 .
    4. Geben Sie Texte mit HTML Formatierung ein oder ersetzen Sie vorhandene Texte.
      Ex:
      Spalte Von: Meldungstext bei nicht aktiv
      Spalte Nach: Für diesen Tag sind leider keine Online-Reservierungen mehr möglich.</br>
      Sie erreichen uns jedoch telefonisch: +49 (0)69 / 222-222
    5. save Speichern Sie Ihre Änderungen über das Icon oben links.
  • Ändern Sie die Textvorlagen für automatischen E-Mails an Kunden

    Sobald der Kunde erfolgreich eine Reservierung gemacht hat, verläuft die Kommunikation weitgehend über automatisierte E-Mails (Reservierungsbestätigung, Stornierung, Erinnerung). Die E-Mails werden auf Basis einer Textvorlage mit den Daten der Reservierung (Datum und Uhrzeit, Personen, Adresse) ergänzt.

    1. Go to the  Vorlagen Templates tab on the function bar and click on  vorlage brief Texttemplates > suche Search.
    2. Select "Online Table Reserv" at group/type and confirm your entry with suche Search.
    3. Open the desired template with a double click.
    4. Click on bezug 4D Show Expressionsin the horizontal toolbar of the text tab. The text passages marked in grey are database references and should not be changed or only with extreme caution by trained staff.
    5. Important: Name, Type and Group/type of the template must not be changed.
    6. save Speichern Sie Ihre Änderungen.

    Find out more about Text templates in our Manual.

  • Legen Sie ein neues Detailfeld für die Reservierung an

    In addition to the existing input fields, further individual queries can be inserted in the web form. The fields displayed in the online form are created and defined as table details. New detail fields can either be freely insertable text fields (Name of the accompanying person) or selection boxes (In good weather in the beer garden). The table detail appears in the full client in the reservation in the expandable box Online table reservation.

    1. Create a new detail field in the guest record of the table reservation.
    2. Go to the Einrichtung Configurations tab on the function bar and click on  Tabellendetails Added fields and select the  Gaesteliste Reservations table.
    3. Kopie Copy a comparable field or create a new field via neu New creation . The new field appears at the bottom of the list.
    4. Select the following settings for a text field that can be freely entered:
      1. Feldbeschriftung: im Vollclient sichtbarer Text
      2. Group: Online table reservation
      3. Feldname: technischer Name
      4. Datentyp: Text (Eine Auswahlmöglichkeit mit mehreren Optionen ist dann nicht möglich.)
      5. Eingebbar: ja
      6. Mandatory field: as requested
    5. Select the following settings for a selection box:
      1. Feldbeschriftung: im Vollclient sichtbarer Text
      2. Group: Online table reservation
      3. Feldname: technischer Name
      4. Datentyp: Zeichenkette
      5. Eingebbar: ja
      6. Mandatory field: as requested
  • Machen Sie die neuen Detailfelder im Onlineformular sichtbar

    Das neue Detailfeld ist zuerst in der Benutzeroberfläche, aber noch nicht im Onlineformular sichtbar.

    1. Klicken Sie auf dem Reiter Tabellendetails Tabelleneinstellungen links unter der Liste der Detailfelder im Rahmen Felddetails über dem Eingabefeld Detail Def Parameter auf zoom Eingabefeld vergrößern.
    2. In the toolbar, open the star selection list for values.
    3. Mark the following fields by holding down the control key and left-clicking:
      1. OTR: for visibility in the online form > X (for yes)
        Hinweis: Um das Feld im Onlineformular wieder zu entfernen, löschen Sie das X aus dem Textfeld.
      2. Label: for labelling online > "Would you like to book outside when the weather is nice?"
      3. Option: for a selection option > Yes//yes;No//no
      4. Mandatory field: without entry the guest cannot complete the reservation > X (for yes)
        Ex:  
        OTR:X
        Label:Would you like to book outside when the weather is nice?
        Options:Yes//yes;No//no;Maybe//maybe
        Location:MyRestaurant
        Mandatory field:X
    4. Accept the selection and complete the information in the text field
    5. Speichern Sie die Eingaben mit OK.
    6. save Speichern Sie die Eingabe der Tabellendetails.

    7. Das neue Feld mit der Auswahlmöglichkeit Ja oder Nein wird im Onlineformular als Pflichtfeld sichtbar.