Personal data may not be kept indefinitely, therefore correspondence must also be deleted after a reasonable period of time depending on the purpose of use. Coordinate the deletion periods with your data protection expert and, if necessary, other experts (tax advisor); these differ depending on the purpose of use and from company to company. In addition to legal requirements, operational circumstances also play a role here.

1. Geben Sie eine Löschfrist für Adressen/Ansprechpartner (in Tagen) ein. In der Adresse selbst wird der Beginn der Löschfrist angegeben.
2. Geben Sie eine Löschfrist für Kommunikation (Briefe, E-Mails, Kontaktnotizen) ein. Diese Löschfrist muss kürzer oder gleich der Löschfrist für die Adressen sein.