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Managing user permissionsM

  • Legen Sie eine Benutzergruppe an, die personenbezogenen Daten sehen darf

    Not every user needs or should have access to all personal data of customers and staff. Combine individual users or user groups into a new user group to authorise them for topics relevant to data protection.

    1. Gehen Sie zu Administration > expand Benutzerverwaltung > Benutzergruppen >  neu Neuanlage.
    2. Enter as intuitive a group name as possible .
      Bsp: Datenschutz+
    3. Go to the  Tabellendetails Permissions tab and check the "Read" column for all the tables you want. Enable reading rights for all tables by clicking on the column header. Users without reading permission cannot view any data contained in that table.
      Bsp.: Spalten „Adressen: Bankverbindung“, Personal: Mitarbeiteradresse, Robinsonliste
    4. Assign further permissions (create, delete, print, etc.) by left-clicking in the desired columns.
    5. Go to the  User / Groups tab to assign the individual users or user groups who are to have access to the selected data.
    6. save Save your input by clicking on the icon in the top left-hand corner of the input window.
  • Define reading and writing rules

    Restrict access rights to individual data records within an permission group using reading and writing rules.

    1. Gehen Sie zu Administration > expand Benutzerverwaltung > Benutzergruppen > suche Suchen und öffnen die entsprechende Benutzergruppe.
    2. Geben Sie  unter Tabellendetails Berechtigungen  für die jeweilige Berechtigung (Lesen, Ändern etc.) eine entsprechende Regel ein, um den Zugriff auf einzelne Datensätze noch weiter zu beschränken.
    3. save Save your input by clicking on the icon in the top left-hand corner of the input window.