Welche Formatierung auf welche Datenzeilen/ Spalten angewendet wird, bestimmen Sie über eine Formel in der Liste.
- Wechseln Sie innerhalb der Liste auf den Reiter Basis.
- Fügen Sie über Hinzufügen > Lesezeichen in Textverarbeitung eine neue Formel ein.
- Öffnen Sie die Formel mit Doppelklick und wählen Sie z.B. die Funktion „Text > Bedingungen aufzählen (Text)“.
- Geben Sie als „Sonst-Wert“ den Namen für das Default-Lesezeichen ein. Sobald in einer Liste ein Lesezeichen gesetzt wird, muss jeder Text über Lesezeichen formatiert werden. Artikel, für die kein Lesezeichen speziell definiert wird, bekommen automatisch diesen Sonst-Wert zugewiesen.
Bsp.: „Standard“
- Geben Sie eine oder mehrere Bedingungen an und als Wert den Namen des gewünschten Lesezeichens.
Bsp.: Alle Artikel der Artikelgruppe, die als Name Extern 2 (oft für Übergruppen verwendet) „Speisen“ haben, sollen nach den Einstellungen für das Lesezeichen „Speisen“ formatiert werden. Das Lesezeichen „Speisen“ ist formatiert als rechtsbündig, Schriftart Arial, Schriftgröße 11pt.
[Gruppe Extern 2 (Zeichenfolge (31))]="Speisen";"Speisen";
Ergebnis: Alle Artikel der Gruppen, die als Name Extern 2 „Speisen“ haben (Hauptgerichte, Beilagen, Suppen etc.), werden rechtsbündig und in der Schriftart Arial, Größe 11pt ausgegeben.
- Fügen Sie weitere Lesezeichen hinzu, überprüfen und bestätigen Sie die Formel mit OK.