Jede Aktivität muss mit mindestens einem Benutzer^M verknüpft sein.

1. Standardmäßig ist der anlegende Benutzer der Aktivität schon vorbelegt.
2. Wenn ein anderer oder mehrere Einzelbenutzer die Verantwortung für die Aktivität bekommen sollen, fügen Sie unter  Aktivität > Basis >  Neuanlage über die Auswahlliste neue Benutzer hinzu oder entfernen Sie vorhandene Benutzer.
3. Wenn eine Benutzergruppe als Ganze für die Aktivität verantwortlich sein soll, fügen Sie die Gruppe ein. Bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Nicht auflösen.
4. Wenn jedes Mitglied der Gruppe eine Aufgabe selbst erfüllen soll, wählen Sie auf Nachfrage Auflösen. Sie können auch über  Benutzergruppe auflösen alle bereits eingefügten Gruppen in die Einzelbenutzer aufspalten.
5. Um den Überblick zu behalten, ob die Aktivität von allen Benutzern erledigt wurde, aktivieren Sie die Schaltfläche Jeder muss bestätigen. Die Aktivität erscheint dann solange in der Wiedervorlage eines jeden verantwortlichen Benutzers, bis alle sie als erledigt quittiert haben.