Die Raumbelegung ermöglicht einen schnellen Überblick über freie und gebuchte Räume. Einige Ansichten zeigen immer alle Räume, andere nur die belegten Räume. Je nach Ansicht ist es ausserdem teilweise möglich, direkt neue Veranstaltungen anzulegen.
- Wählen Sie auf der Funktionsleiste den Reiter
Basis.
- Klicken Sie auf den kleinen Pfeil
neben
Veranstaltungen, und wählen Sie
Raumbelegung.
- Die Basisseite der Raumübersicht öffnet sich zum aktuellen Datum.
- Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste ganz links Ihre bevorzugte Ansicht:
- In der
Kachelansicht(Umschalt+F5) sehen Sie eine karteikartenähnliche Übersicht aller Räume. Die verschiedenen Raumgruppen sind farblich gekennzeichnet. Die Veranstaltungen erscheinen chronologisch geordnet unter jedem Raum. Mit Doppelklick auf einen Raum legen Sie eine neue Veranstaltungen an, deren Datum und Raum durch die Auswahl bereits vorbelegt sind. Nur in der Kachelansicht lassen sich zusätzlich die
Rüstzeiten für Veranstaltung einblenden.
- Die
Kalenderansicht zeigt wie ein gebräuchlicher Tischkalender einen Tag pro Spalte, mit Zeitangaben in 30-Minuten-Intervallen. Ganztägige Einträge erscheinen ganz oben in der Spalte. Die verschiedenen Veranstaltungen werden ohne Raumangabe nebeneinander angezeigt. Gibt es keine Raumbuchungen, so erscheint der Kalender als leer. Mit Doppelklick öffnen Sie eine Raumauswahl und danach eine Veranstaltungsneuanlage. Wenn Sie mit gedrückert linker Maustaste einen Zeitraum markiert haben, sind auch die Uhrzeiten der neuen Veranstaltung schon vorbelegt. Es kann nur ein Raum so ausgewählt werden, weitere Räume müssen in der Veranstaltung selbst hinzugefügt werden.
- In der Ansicht
Zeitstrahl mit Überschrift (Umschalt+F6) sind sowohl die Tage als auch die Stunden horizontal angeordnet. Alle Räume erscheinen gruppiert, farblich nach Raumgruppen markiert und untereinander. Raumgruppen und unterschiedlicher Veranstaltungsstatus sind farblich gekennzeichnet. Veranstaltungsdetails erscheinen, wenn die Maus auf die Veranstaltung zeigt. Mit Doppelklick auf einen Raum öffnen Sie eine Veranstaltungsneuanlage. Wenn Sie mit gedrückert linker Maustaste einen Zeitraum markiert haben, sind auch die Uhrzeiten der neuen Veranstaltung schon vorbelegt. Es kann nur ein Raum so ausgewählt werden, weitere Räume müssen in der Veranstaltung selbst hinzugefügt werden.
- In der Ansicht
Zeitstrahl mit Zeilenbeschriftung sind sowohl die Tage als auch die Stunden horizontal angeordnet. Die verschiedenen Räume erscheinen gruppiert, farblich markiert und untereinander in der ersten Spalte. Veranstaltungsdetails erscheinen, wenn die Maus auf die Veranstaltung zeigt. Raumdetails erscheinen durch Mauszeiger auf den Raumnamen. Mit Doppelklick auf einen Raum öffnen Sie eine Veranstaltungsneuanlage. Wenn Sie mit gedrückert linker Maustaste einen Zeitraum markiert haben, sind auch die Uhrzeiten der neuen Veranstaltung schon vorbelegt. Es kann nur ein Raum so ausgewählt werden, weitere Räume müssen in der Veranstaltung selbst hinzugefügt werden.
- Die
Tagetabelle (Umschalt+F7) zeigt alle Einträge sortiert nach Raum und Raumgruppe mit einer Spalte pro Tag. Die Zeitangaben finden sich in den einzelnen Einträgen.
- In der
Tageliste werden die Veranstaltungen in einer Spalte chronologisch sortiert, jeweils beginnend mit ganztägigen Einträgen. Es gibt keine Raumangabe. Wenn keine Veranstaltungen stattfinden, ist die Liste leer. Mit Doppelklick in die Liste öffnen Sie eine Raumauswahl und eine Veranstaltungsneuanlage. Das vorbelegte Datum ist immer der aktuelle Tag, nicht der in der Ansicht ausgewählte.
- In der
Hinweis: Raumdetails werden nur angezeigt, sofern sie unter Administration >
Räume angegeben wurden.