Für jede Veranstaltung kann ein Ablauf mit beliebig vielen externen oder internen Ablaufpunkten angelegt werden.

1. Gehen Sie in der seitlichen Veranstaltungsnavigation zum Reiter Ablauf.
2. Klicken Sie unterhalb des Veranstaltungsdatums auf Hinzufügen, um direkt einen neuen Ablaufpunkt einzufügen.
   Alternativ verwenden Sie bereits angelegte Ablaufvorlagen, siehe Beitrag Kopieren Sie Ablaufvorlagen.
3. Das Datum eines neuen Ablaufpunktes ist bei einer eintägigen Veranstaltung mit dem Veranstaltungsdatum, bei Mehrtagesveranstaltungen^M mit „täglich“ vorbelegt. Wählen Sie nur einen Tag über die Auswahlliste im Datumsfeld  oder geben Sie manuell ein bestimmtes Datum ein.
4. Jeder neue Ablaufpunkt mit einem Haken in der ersten Spalte ist als „externe Information“ markiert und erscheint automatisch auf Kundenausdrucken (z.B. Angebot, Vertrag). Um den Ablaufpunkt als „interne Information“ zu markieren, entfernen Sie den Haken in der ersten Spalte. Der Ablaufpunkt erscheint dann nur auf internen Ausdrucken (z.B. Arbeitsanweisungen).