In der Übersicht kann direkt eine neue Einkaufsbestellung für offene Bedarfsmengen angelegt werden (Wie bestelle ich Verbrauchsartikel ohne Veranstaltungsbezug?).
- Lassen Sie sich mit Linksklick auf die Schaltfläche
Offene Mengen auf der horizontalen Werkzeugleiste des Hauptfensters nur die Bedarfsmengen anzeigen, für die es noch keinen Einkauf gibt. Offene Bedarfsmengen sind rot hinterlegt. - Wählen Sie einen Lieferanten aus der Liste unten rechts. Es erscheinen neue, eingebbare Spalten in der Liste von Bedarfsartikeln und nur noch die Artikel, die der gewählte Lieferant liefern kann.
- Geben Sie die Anzahl (Verpackungseinheiten) oder Menge (Inhaltseinheit) des Artikels, die Sie bei dem gewählten Lieferanten bestellen wollen, in der entsprechenden Spalte ein. Mit Klick auf
Werte übernehmen übernehmen Sie den Wert der offenen Menge/Anzahl als Bestellmenge.
Hinweis: Solange noch kein Lieferant ausgewählt ist, erscheinen die Spalten Anzahl und Menge nicht. - Wenn die bestellte Menge genau dem Bedarf entspricht, färbt sich die Spalte Offen weiß. Bei Unterdeckung bleibt die Spalte rot, bei Überdeckung des Bedarfs grün.
- Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste
Bestellung > Neuanlage > 
Bestellung, um eine ganz neue Bestellung anzulegen (Öffnen Sie einen neuen Einkauf bzw. Legen Sie eine neue Lieferung an). - Wählen Sie Bestellung >
Einkauf > Bestellung , wenn Sie einem bereits vorhandenen Einkauf eine neue Lieferung hinzufügen wollen.