Wie lege ich Lieferanten und Lieferantenartikel^M an?

• Legen Sie einen Lieferanten an

  Jeder Lieferantenartikel ist an einen bestimmten Produzenten oder Lieferanten gebunden. Für jeden Lieferanten muss es deshalb eine Adresse geben, zu der Sortiments- und Lieferdetails gehören.

  1. Öffnen Sie eine neue oder vorhandene  Adresse (Wie lege ich eine neue Adresse an?).
     Hinweis: Ob Sie der Adresse die Kategorie „Lieferant“ zuweisen, hat keine Auswirkungen auf das Einkaufsmodul. Sie finden Lieferanten in der Suche über das Feld Lieferanten unter den Feldern der  Erweiterten Suche.
  2. Der erste Lieferantenartikel muss über  Artikel >  Lieferantenartikel angelegt werden, indem dort die Adresse als Lieferant ausgewählt wird. (Legen Sie einen neuen Lieferantenartikel im Verkaufsartikel an). Sobald ein  Lieferantenartikel für die Adresse vorhanden ist, erscheint in der seitlichen Adressnavigation ein neuer Reiter Einkauf. 
  3. Geben Sie unter  Einkauf Angaben für diesen Lieferanten ein, die beim Anlegen einer neuen Bestellung direkt angeboten werden:
     1. Vorlaufzeiten, Lieferserien oder Retourenserien
     2. Bestellvorlagen und andere Voreinstellungen 
  4. Markieren Sie die Adresse im selben Fenster rechts oben als  Hauptlieferant, wenn Sie in der Einkaufsübersicht die Auswahl der Lieferanten auf Ihre Favoriten einschränken wollen.
  5. Speichern Sie über .
• Legen Sie einen neuen Lieferantenartikel im Stammartikel an

  Der Lieferantenartikel meint Artikel so, wie sie von einem bestimmten Produzenten oder Lieferanten angeboten werden – mit Preis, Gebinde und Qualität. Für jeden Artikel, der eingekauft wird, kann es deshalb mehrere Lieferantenartikel geben - von verschiedenen Lieferanten, in mehreren Gebindegrößen, unterschiedlichen Qualitäten oder zu bestimmten Konditionen.

  1. Öffnen Sie den  Stammartikel.
  2. Gehen Sie in der seitlichen Artikelnavigation mit Linksklick auf  Lieferantenartikel. Es öffnet sich eine Liste der ggf. bereits vorhandenen Lieferantenartikel.
  3. Aktivieren Sie in der horizontalen Werkzeugleiste mit Klick auf die Schaltfläche für diesen Artikel den  Einkauf.
  4. Klicken Sie auf  Neuanlage. Das Eingabefenster eines   Lieferantenartikels öffnet sich.
  5. Wählen Sie eine vorhandene Adresse als  Lieferantenadresse aus oder legen Sie auf Nachfrage eine neue Adresse an.
  6. Jeder neue Lieferantenartikel ist standardmäßig über die Schaltfläche oben links für den  Einkauf aktiviert. Mit Klick auf die Schaltfläche kann er aber ggf. deaktiviert werden.
  7. Geben Sie Angaben zum Einkaufsgebinde (Verpackungseinheit) und Inhalt ein. Die Inhaltseinheit wird automatisch aus dem Ursprungsartikel übernommen und ist nicht änderbar.
  8. Um kleinere Untergebinde eingeben zu können, aktivieren Sie mit Untergebinde.
     Beispiel: Erdbeeren in einer Steige
     Gebinde > Steige; Inhalt brutto > 6 kg; Inhalt netto > 6 kg
     Untergebinde Anzahl > 12; Untergebinde > Schale; Inhalt brutto > 0,5 kg; Inhalt netto > 0,5 kg
     Hinweis: Bp Event errechnet automatisch die fehlenden Angaben.
  9. Geben Sie einen Einkaufspreis mit Gültigkeitsdatum ein.
     Hinweis: Wenn kein Preis angegeben ist, erscheint der Lieferantenartikel nicht in der Einkaufsübersicht.
  10. Auf dem Reiter  Zusätze geben Sie Allergene und Nährwerte an, die später in den Verkaufsartikel übernommen werden können. Mit Linksklick auf  Vorschlagswert übernehmen Sie Werte aus anderen, zu diesem Artikel bereits vorhandenen Lieferantenartikeln.
  11.  Speichern und  schließen Sie den Lieferantenartikel, um zu Ihrem Stammartikel zurückzukehren.
  12. Um einen Lieferantenartikel als Favorit zu kennzeichnen, markieren Sie diesen in der Liste der Lieferantenartikel und klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste der Liste auf Standard. Dieser Artikel wird im Einkauf durch fette Formatierung als Standardartikel gekennzeichnet.
• Kopieren Sie Lieferantenartikel im Stammartikel

  Wenn Sie die Adresse des Lieferanten, die Gebindegröße oder Zusätze für einen neuen Lieferantenartikel übernehmen wollen, kopieren Sie einen vorhandenen Artikel und ändern ihn entsprechend ab.

  1. Markieren Sie in der Liste der vorhandenen  Lieferantenartikel den gewünschten Artikel
  2. Klicken Sie auf  Neuanlage >  Kopieren.
  3. Das Eingabefenster eine neuen Lieferantenartikels öffnet sich, vorbelegt mit allen Angaben des kopierten Artikels.
  4. Ändern Sie die Angaben, die Sie nicht übernehmen wollen.
  5. Um den Lieferantenartikel mit einem anderen Stammartikel zu verknüpfen, ändern Sie die Zuweisung des Lieferantenartikels.
  6.  Speichern und schließen Sie den Lieferantenartikel, um zu Ihrem Stammartikel zurückzukehren.
• Legen Sie einen einzelnen Lieferantenartikel zu einem Stammartikel in der Lieferantenadresse an

   Lieferantenartikel können auch über die Adresse des Lieferanten angelegt werden, einzeln oder in Liste. Sie können direkt bei der Anlage mit einem Stammartikel verknüpft werden.

  1. Öffnen Sie die Adresse des Lieferanten.
  2. Klicken Sie in der seitlichen Navigation auf  Einkauf >  Sortiment für eine Liste der vorhandenen Lieferantenartikel.
     Hinweis: Es muss erst mindestens ein   Lieferantenartikel über einen Stammartikel zu dieser Adresse angelegt werden, damit der Reiter  Einkauf in der Seitennavigation erscheint. (Legen Sie einen neuen Lieferantenartikel im Verkaufsartikel an)
  3. Suchen Sie mit Klick auf Neuanlage in der horizontalen Werkzeugleiste des Reiters  Sortiment über die Artikelsuche den gewünschten Stammartikel, zu dem der Lieferantenartikel angelegt werden soll. Wenn der Stammartikel selbst noch nicht für den Einkauf aktiviert ist, kann er hier ggf. aktiviert werden.
  4. Öffnen Sie mit Doppelklick auf den Artikel direkt das Eingabefenster für einen neuen Lieferantenartikel.
  5. Geben Sie unbedingt einen Preis an, damit der Artikel später in der Einkaufsübersicht erscheint.
  6. Der neue   Lieferantenartikel ist standardmäßig für den  Einkauf aktiviert. Deaktivieren Sie ggf. mit Klick auf die Schaltfläche.
  7. Speichern Sie über .
• Legen Sie über Liste mehrere Lieferantenartikel in der Lieferantenadresse an

   Lieferantenartikel können auch über die Adresse des Lieferanten angelegt werden, einzeln oder in Liste. Sie können direkt bei der Anlage mit einem Stammartikel verknüpft werden.

  1. Öffnen Sie die Adresse des Lieferanten.
  2. Klicken Sie in der seitlichen Navigation auf  Einkauf >  Sortiment für eine Liste der vorhandenen Lieferantenartikel.
  3. Um mehrere Artikel gleichzeitig anzulegen, öffnen Sie mit Klick auf das Aufklappdreieck   Listenneuanlage ein neues Listenfenster.
  4. Klicken Sie auf  Neuanlage in der horizontalen Werkzeugleiste über der Liste und suchen Sie die gewünschten Artikel. Nur Artikel, die für den Einkauf freigeschaltet sind, erscheinen in dieser Suche.
  5. Markieren Sie mit gedrückter linker Maustaste die gewünschten Artikel in der Ergebnisliste und  Übernehmen Sie.
  6. In der neuen Liste ergänzen Sie weitere Angaben zu den Artikeln. Nur wenn auch ein Preis angegeben ist, erscheint der Artikel später in der Einkaufsübersicht.
  7. Bestätigen Sie mit einem Häkchen in der Spalte OK?, dass Sie die Artikel so übernehmen wollen.
  8. Speichern Sie über .
• Legen Sie einen Lieferantenartikel ohne Stammartikel in der Lieferantenadresse an

   Lieferantenartikel können auch ohne Verknüpfung mit einem Stammartikel angelegt werden. Diese Artikel können später über  Artikel >  Lieferantenartikel >  Verknüpfen mit Stammartikeln zusammengeführt werden.

  1. Öffnen Sie die Adresse des Lieferanten.
  2. Klicken Sie in der seitlichen Navigation auf  Einkauf >  Sortiment für eine Liste der vorhandenen Lieferantenartikel.
     Hinweis: Es muss erst mindestens ein Lieferantenartikel über einen Stammartikel zu dieser Adresse angelegt werden, damit der Reiter  Einkauf in der Seitennavigation erscheint. (Legen Sie einen neuen Lieferantenartikel im Verkaufsartikel an)
  3. Öffnen Sie mit Klick auf Neuanlage > Neuanlage ohne Stammartikel in der horizontalen Werkzeugleiste des Reiters direkt das Eingabefenster für einen neuen Lieferantenartikel.
  4. Geben Sie unbedingt mindestens einen Namen und Preis an, damit der Artikel später in der Einkaufsübersicht erscheint.
  5. Der neue  Lieferantenartikel ist standardmäßig für den  Einkauf aktiviert. Deaktivieren Sie ggf. mit Klick auf die Schaltfläche.
  6. Speichern Sie über .
• Verknüpfen Sie einen Stammartikel mit einem vorhandenen Lieferantenartikel

  Lieferantenartikel, die ohne Zuweisung zu einem Stammartikel über die Lieferantenadresse und das Sortiment des Lieferanten angelegt wurden, müssen nachträglich mit Stammartikeln verknüpft werden, um sie für den Einkauf zur Verfügung zu stellen.

  1. Öffnen Sie den  Stammartikel.
  2. Gehen Sie in der seitlichen Artikelnavigation mit Linksklick auf  Lieferantenartikel. Es öffnet sich eine Liste der ggf. bereits vorhandenen Lieferantenartikel.
  3. Klicken Sie auf  Neuanlage >  Lieferantenartikel. Die Option wird nur angeboten, wenn es Lieferantenartikel gibt, die noch nicht mit einem Stammartikel verknüpft sind.
  4. Es erscheint eine Liste aller  Lieferanten, die noch nicht zugewiesene Lieferantenartikel haben.
     Hinweis: Jeder Lieferantenartikel kann nur einem Stammartikel zugewiesen werden. Ein Stammartikel kann aber mehrere Lieferantenartikel haben.
  5. Wählen Sie den gewünschten Lieferanten aus. Eine Liste aller noch nicht zugewiesenen Lieferantenartikel dieses Lieferanten öffnet sich.
  6. Wählen Sie die gewünschten Lieferantenartikel mit gedrückter Strg-Taste und Linksklick aus und  Übernehmen Sie. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
  7.  Speichern und  schließen Sie jeden übernommenen Artikel einzeln.
• Verknüpfen Sie einen Lieferantenartikel nachträglich mit einem vorhandenen Stammartikel

  Auch über die Sortimentsliste des Lieferanten können Lieferantenartikel, die ohne Zuweisung zu einem Stammartikel angelegt wurden, nachträglich mit Stammartikeln verknüpft werden.

  1. Gehen Sie zu  Lieferantenadresse >  Einkauf >  Sortiment. Es öffnet sich eine Liste der ggf. bereits vorhandenen Lieferantenartikel.
  2. Öffnen Sie den gewünschten  Lieferantenartikel.
  3. Klicken Sie in der obersten Zeile neben dem (leeren) Artikelnamen auf das Aufklappdreieck   und weisen Sie über  Neuanlage,  Suche oder  >  Zuletzt geöffnete Datensätze einen Stammartikel zu.
  4.  Speichern und  schließen Sie.
• Ändern Sie die Preise von Lieferantenartikeln

  Die Preise von mehreren  Lieferantenartikeln können am einfachsten in Liste bearbeitet werden.

  1. Öffnen Sie die Lieferantenadresse > Einkauf > Sortiment.
  2. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugliste auf  Preise in Liste bearbeiten.
  3. Geben Sie oben in der Weerkzeugleiste ein Gültigkeitsdatum für die neuen Preise an, geben Sie die neuen Preise ein und bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Haken in der Spalte OK?.
  4. Speichern Sie über .
• Ändern Sie die Zuweisung von Lieferantenartikeln

  Die Zuweisung von  Lieferantenartikeln zu Stammartikeln kann über die Lieferantenadresse oder im Stammartikel gelöst werden - allerdings nur, solange der Artikel weder in einer Veranstaltung noch einer Einkaufsbestellung gebucht wurde. Im Stammartikel können Lieferantenartikel ausserdem  deaktiviert werden.

  1. Öffnen Sie die Lieferantenadresse > Einkauf > Sortiment.
  2. Öffnen Sie den  Lieferantenartikel mit Doppelklick.
  3. Öffnen Sie mit Klick auf das Aufklappdreieck des verknüpften Stammartikels    die Optionen zum Artikel und wählen Sie  Zuweisung lösen.
  4. Genauso  suchen Sie so einen anderen Stammartikel zum Verknüpfen aus oder öffnen direkt die  Neuanlage für einen Stammartikel.
  5. Speichern Sie über .
• Sehen Sie alle Lieferungen eines Lieferanten

  Alle Einkaufsbestellungen bei einem Lieferanten können in einer Liste überblickt und direkt geöffnet werden.

  1. Klicken Sie in der seitlichen Navigation der  Lieferantenadresse auf  Einkauf >   Lieferungen und wählen Sie den Zeitraum. Es erscheint eine Liste mit allen Lieferungen von diesem Lieferanten.
  2. Öffnen Sie einzelne Lieferungen durch Doppelklick.