Die Einkaufsübersicht zeigt ausschließlich den Bedarf und Einkäufe in Verbindung mit Veranstaltungen. Einkäufe ohne konkreten Veranstaltungsbezug finden Sie über  Basis >  Einkauf  >  Suchen. Um die Einkaufsübersicht direkt zum Datum einer bestimmten Veranstaltung zu öffnen, öffnen Sie die Veranstaltung und klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf  Einkauf >  Verbrauchsartikel. In der Einkaufsübersicht Verbrauchsartikel finden Sie alle Artikel, die weder Bestands- noch Personalartikel und für den Einkauf aktiviert sind.

1. Gehen Sie auf dem Reiter  Basis zu  Einkauf >  Verbrauchsartikel und wählen Sie ggf. den Betrieb.
2. Wählen Sie das gewünschte Datum  im Eingabefenster. Die Einkaufsübersicht öffnet.
3. Oben links werden alle Veranstaltungen des gewählten Zeitraums und der gewählten Anlassgruppe gezeigt.
4. Oben rechts erscheinen alle bereits vorhandenen Einkäufe der gewählten Liefertypen.
5. Im Hauptfenster wird eine Liste der Bedarfsartikel der ausgewählten Artikelgruppen für den gewählten Zeitraum angezeigt.
6. Wählen Sie rechts im Fenster  Artikel eine Gruppe oder setzen Sie den Cursor in die oberste leere Zeile, um Artikel aller Gruppen angezeigt zu bekommen.
   Hinweis: Entfernen Sie Filter mit gedrückter Strg-Taste und Linksklick  in das gewählte Fenster.
7. Artikel erscheinen nur in der Einkaufsübersicht, wenn
   1. der Artikel einen Verkaufspreis hat; für den Einkauf aktiviert ist und in einem Vorgang gebucht ist
   2. der Artikel einen Lieferantenartikel mit Preis hat, der für den Einkauf aktiviert ist.
8. Mit Rechtsklick auf einen Artikel finden und öffnen Sie im Kontextmenü die Vorgänge, für die der Artikel gebucht ist.
9. Wählen Sie nach Bedarf über die Schaltfläche Spalten auf der horizontalen Werkzeugleiste die für Sie wichtigen Daten aus.