Sobald eine Tabelle (Adressen, Artikel etc.) mehr als 20 Datensätze enthält, öffnet sich ein echtes Suchfenster. Kleinere Datenmengen werden als einfache Liste angezeigt. Für viele Suchen gibt es vorbelegte oder benutzerdefinierte Tastaturkürzel (vgl. Verwenden Sie Tastaturkürzel).
- Öffnen Sie die Suche mit einem Linksklick auf das Icon der gewünschten Tabelle (Adressen, Veranstaltungen,...) in der oberen horizontalen Funktionsleiste. Wenn Sie sich gerade in einem anderen Datensatz befinden, öffnen Sie die Funktionsleiste mit Linksklick auf das
Menü ganz oben links in der Titelleiste des Fensters.
Alternativ klicken Sie auf
neben dem Icon und wählen Sie 
Suchen. - Es öffnet sich ein Suchfenster mit je nach Tabelle unterschiedlichen Suchfeldern.
- In jeder Suche werden verschiedene Arten von Suchfeldern angeboten: Eingabefelder, Aufklappmenüs, Datumsfelder und Auswahlkästchen.
Geben Sie Ihre Suchanfrage ein und klicken Sie unten rechts im Fenster auf Suchen. - Wenn Ihre Suche Treffer ergibt, erscheint eine Liste aller gewünschten Datensätze. Schränken Sie Ihre Suche weiter ein, um die Anzahl der gefundenen Datensätze zu reduzieren.
- Wenn Ihre Suche keine Treffer ergibt, klicken Sie auf Suche ändern und überprüfen Sie die Suchkriterien. Entfernen Sie ggf. einige Kriterien, da immer nur die Datensätze gefunden werden, die alle der angegebenen Kriterien erfüllen.