Um die Anzahl der Suchergebnisse nachträglich einzuschränken, können Datensätze aufgrund bestimmter Kriterien gezielt ausgeschlossen werden. Teilen Sie dafür die Suche in zwei Schritte auf. Bsp.: Kunden im Postleitzahlenbereich 68 ABER NICHT die, die schon den Newsletter bekommen haben
Geben Sie die erste Suche ein und klicken Sie auf den kleinen Pfeil bei Suchen > Neue Suche. Die Anzahl der gefundenen Datensätze (Suchergebnisse) wird am unteren Rand des Suchfensters angezeigt.
Entfernen Sie die ersten Suchkriterien, geben Sie die neuen Suchkriterien ein und klicken Sie auf den kleinen Pfeil Anzeigen > Suchergebnis verkleinern. Die neue Anzahl der Suchergebnisse wird wieder links unten im Suchfenster angezeigt.
Wiederholen Sie den Vorgang beliebig oft, bis alle Suchkriterien angegeben sind.