Wie lege ich einen neuen Ansprechpartner an?

• Öffnen Sie einen neuen Ansprechpartner

  Bei Geschäftsadressen gibt es typischerweise einen oder auch mehrere Ansprechpartner, mit denen Sie für verschiedene Anliegen in Kontakt stehen. Für einen Lieferanten oder Großkunden können Sie hier die einzelnen Kontaktpersonen für Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen eingeben, um Korrespondenz gezielt zu adressieren.

  1. Bleiben Sie in der seitlichen Navigationsleiste der Adresse auf dem Reiter  Basis.
  2. Gehen Sie im Eingabefenster ganz unten zu  Ansprechpartner >H inzufügen >Ne  uanlage.
  3. Alternativ gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste der Adresse auf den Reiter  Ansprechpartner > N euanlage.
  4. Geben Sie in der Liste Anrede, Name, Telefondurchwahlen oder persönliche E-Mail-Adressen sowie die Funktion des Ansprechpartners an, um Kontakte direkt an die richtige Stelle zu leiten.
     Geben Sie im Adressfeld "Anrede" "Divers" ein, um in der Anschrift eines Briefes/einer Email nur Vor- und Nachname zu verwenden. Die automatisch erstellte, geschlechtsneutrale Briefanrede lautet dann "Hallo Vorname Nachname".
  5. In der Listenanlage können Sie auch  Hinzufügen > N euanlage mit Vorlage wählen, und über die Ansprechpartnersuche einen bereits vorhandenen Ansprechpartners kopieren, oder Ansprechpartner > H inzufügen > N eu aus Exchange-Adressbuch hinzufügen.
  6. Setzen Sie einen  Haken in der zweiten Spalte der Liste, um einen Standard-Ansprechpartner der Adresse festzulegen. Es kann immer nur ein Ansprechpartner als Standardansprechpartner markiert werden.
  7. Speichern Sie die Änderungen über  Speichern oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters (Strg+S). Ab sofort wird Ihnen beim Anlegen von Datensätzen zu dieser Adresse der neue Ansprechpartner in der Auswahlliste angeboten.
• Geben Sie weitere Einzelheiten zum Ansprechpartner ein^M

  Sobald ein neuer Ansprechpartner gespeichert wurde, werden in der Adressnavigation links weitere Eingabemöglichkeiten angezeigt^M

  1. Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste der Adresse zum Reiter  Ansprechpartner und wählen Sie den gewünschten Namen.
  2. Geben Sie Kontaktdetails, abweichende Rechnungs - und Lieferadressen oder persönliche  Stichwörter ein.
  3. Markieren Sie mit  Häkchen, ob der Ansprechpartner Serienbriefe erhalten oder als Standard-Ansprechpartner geführt werden soll. Serienbriefe können an mehrere Ansprechpartner gesendet werden.
  4. Klappen Sie weitere Reiter über den kleinen Pfeil vor dem Namen des Ansprechpartners auf.
  5. Machen Sie unter   Datenverarbeitung Angaben zur Herkunft der Kontaktdaten, Verwendungszweck und der Erlaubnis zur Verwendung zu Werbezwecken.
  6. Das  Info Center zeigt alle Briefe, Daten, Termine usw. zum gewählten Ansprechpartner.
     1. Wählen Sie unter  Info Center > D atenquellen mit Linksklick die Daten aus, die Sie angezeigt bekommen möchten.
     2. Wählen Sie entweder die Kachelsicht (Datensätze pro Datenquelle) oder Tageliste (Datensätze chronologisch) zur Ansicht aus.
     3. Nur die Datenquellen, die angezeigt werden, werden auch zur  Neuanlage angeboten.
  7. Eingehende  E-Mails legen Sie mit Rechtsklick und A blegen > A nsprechpartner direkt zu einer Person ab.
• Speichern Sie Bilder zum Ansprechpartner^M

  Zu jedem einzelnen Ansprechpartner können drei Bilder gespeichert werden^M.

  1. Bleiben Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Ansprechpartners auf dem Reiter  Name.
  2. Bewegen Sie die Maus auf das Bildfenster oben rechts im Eingabefenster.
  3. Klicken Sie auf  Neuanlage in der unteren rechten Ecke des Bildfensters, um ein Bild hinzuzufügen.
  4. Wählen Sie die Option  Von Festplatte laden, um ein extern gespeichertes Bild einzufügen.
  5. Wählen Sie  AusZwischenablage laden , um ein Bild einzufügen, das Sie zuvor über Kopieren (Strg+C) in Ihre Zwischenablage gespeichert haben.
  6.  Speichern Sie oben links im Eingabefenster.
• Optimieren Sie die Größe und Auflösung des Bildes^M

  Die Größe des Bildes im Verhältnis zur Auflösung ist ausschlaggebend für die Bildqualität und die benötigte Speicherkapazität. Je höher die Auflösung (Bsp. 300 dpi) desto besser die Bildqualität und desto höher der benötigte Speicherbedarf. Das Feld Info zeigt Ihnen die aktuelle Größe des Bildes in Punkten und die Größe der Datei in kB.

  1. Öffnen Sie die  Bildoptimierung und geben Sie die gewünschte Auflösung ein. Die Vorschlagswerte für Fotodruck (300dpi), Standarddruck (150dpi) und Bildschirm (96dpi) sind überschreibbar.
  2.  Schneiden Sie das Bild passend zu, d rehen oder s piegeln Sie es bei Bedarf.
  3. Aktivieren Sie  Auflösung beibehalten , um bei Größenänderungen die Originalauflösung zu bewahren. Eine Verkleinerung verbessert die Bildqualität.
  4. Die Option  Proportionen beibehalten ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie sie, um das Längen- und Breitenverhältnis des Originals zu ändern.
  5. Passen Sie Breite und Höhe des Bildes in cm an.
  6. Machen Sie über  Undo Änderungen schrittweise rückgängig.
  7.  Übernehmen Sie die Änderungen.