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Wie lege ich einen neuen Ansprechpartner an?

  • Öffnen Sie einen neuen Ansprechpartner

    Bei Geschäftsadressen gibt es typischerweise einen oder auch mehrere Ansprechpartner, mit denen Sie für verschiedene Anliegen in Kontakt stehen. Für einen Lieferanten oder Großkunden können Sie hier die einzelnen Kontaktpersonen für Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen eingeben, um Korrespondenz gezielt zu adressieren.

    1. Bleiben Sie in der seitlichen Navigationsleiste der Adresse auf dem Reiter Adresse Basis.
    2. Gehen Sie im Eingabefenster ganz unten zu Ansprechpartner Ansprechpartner > new Neuanlage.
    3. Alternativ gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste der Adresse auf den Reiter Ansprechpartner Ansprechpartner > new Neuanlage.
    4. Geben Sie in der Liste Anrede, Name, Telefondurchwahlen oder persönliche E-Mail-Adressen sowie die Funktion des Ansprechpartners an, um Kontakte direkt an die richtige Stelle zu leiten.
      Geben Sie im Adressfeld "Anrede" "Divers" ein, um in der Anschrift eines Briefes/einer Email nur Vor- und Nachname zu verwenden. Die automatisch erstellte, geschlechtsneutrale Briefanrede lautet dann "Hallo Vorname Nachname".
    5. In der Listenanlage können Sie auch new Neuanlage mit Vorlage wählen, und über die Ansprechpartnersuche einen bereits vorhandenen Ansprechpartners kopieren, oder Ansprechpartner new Neu aus Exchange-Adressbuch hinzufügen.
    6. Setzen Sie einen checkbox ausgewaehlt Haken in der zweiten Spalte der Liste, um einen Standard-Ansprechpartner der Adresse festzulegen. Es kann immer nur ein Ansprechpartner als Standardansprechpartner markiert werden.
    7. Speichern Sie die Änderungen über Speichern Speichern oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters (Strg+S). Ab sofort wird Ihnen beim Anlegen von Datensätzen zu dieser Adresse der neue Ansprechpartner in der Auswahlliste angeboten.
  • Geben Sie weitere Einzelheiten zum Ansprechpartner einM

    Sobald ein neuer Ansprechpartner gespeichert wurde, werden in der Adressnavigation links weitere Eingabemöglichkeiten angezeigtM

    1. Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste der Adresse zum Reiter Ansprechpartner Ansprechpartner und wählen Sie den gewünschten Namen.
    2. Geben Sie Kontaktdetails, abweichende Rechnungs- und Lieferadressen  oder persönliche AdressTyping Stichwörter ein.
    3. Markieren Sie mit checkbox ausgewaehlt Häkchen, ob der Ansprechpartner Serienbriefe erhalten oder als Standard-Ansprechpartner geführt werden soll. Serienbriefe können an mehrere Ansprechpartner gesendet werden.
    4. Klappen Sie weitere Reiter über den kleinen Pfeil vor dem Namen des Ansprechpartners auf.
    5. Machen Sie unter Datennutzung Datenverarbeitung  Angaben zur Herkunft der Kontaktdaten, Verwendungszweck und der Erlaubnis zur Verwendung zu Werbezwecken.
    6. Das  Infocenter Info Center zeigt alle Briefe, Daten, Termine usw. zum gewählten Ansprechpartner.
        1. Wählen Sie unter  Infocenter Info Center >  Datenquellen mit Linksklick die Daten aus, die Sie angezeigt bekommen möchten.
        2. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Datensätze auszuwählen.
        3. Nur die Datenquellen, die angezeigt werden,  können auch neu Neu angelegt werden.
    7. Eingehende E Mail E-Mails legen Sie mit Rechtsklick und Mail ablegen Ablegen > Ansprechpartner Ansprechpartner direkt zu einer Person ab.
  • Speichern Sie Bilder zum AnsprechpartnerM

    Zu jedem einzelnen Ansprechpartner können drei Bilder gespeichert werdenM.

    1. Bleiben Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Ansprechpartners auf dem Reiter Ansprechpartner Frau Name.
    2. Bewegen Sie die Maus auf das Bildfenster oben rechts im Eingabefenster.
    3. Klicken Sie auf neu Neuanlage in der unteren rechten Ecke des Bildfensters, um ein Bild hinzuzufügen.
    4. Wählen Sie die Option  Von Festplatte laden, um ein extern gespeichertes Bild einzufügen.
    5. Wählen Sie zwischenablage Aus Zwischenablage laden, um ein Bild einzufügen, das Sie zuvor über Kopieren  (Strg+C) in Ihre Zwischenablage gespeichert haben.
    6. Speichern Speichern Sie oben links im Eingabefenster.
  • Optimieren Sie die Größe und Auflösung des BildesM

    Die Größe des Bildes im Verhältnis zur Auflösung ist ausschlaggebend für die Bildqualität und die benötigte Speicherkapazität. Je höher die Auflösung (Bsp. 300 dpi) desto besser die Bildqualität und desto höher der benötigte Speicherbedarf. Das Feld Info zeigt Ihnen die aktuelle Größe des Bildes in Punkten und die Größe der Datei in kB.

    1. Öffnen Sie die Bildoptimierung und geben Sie die gewünschte Auflösung ein. Die Vorschlagswerte für Fotodruck (300dpi), Standarddruck (150dpi) und Bildschirm (96dpi) sind überschreibbar.
    2. bb crop Schneiden Sie das Bild passend zu, bb rotate gu drehen oder bb flip hor spiegeln Sie es bei Bedarf.
    3. Aktivieren Sie  Auflösung beibehalten, um bei Größenänderungen die Originalauflösung zu bewahren. Eine Verkleinerung verbessert die Bildqualität.
    4. Die Option bb proportional Proportionen beibehalten ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie sie, um das Längen- und Breitenverhältnis des Originals zu ändern.
    5. Passen Sie Breite und Höhe des Bildes in cm an.
    6. Machen Sie über bb undo Undo Änderungen schrittweise rückgängig.
    7.  Übernehmen Sie die Änderungen.
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