Bei Geschäftsadressen gibt es typischerweise einen oder auch mehrere Ansprechpartner, mit denen Sie für verschiedene Anliegen in Kontakt stehen. Für einen Lieferanten oder Großkunden können Sie hier die einzelnen Kontaktpersonen für Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen eingeben, um Korrespondenz gezielt zu adressieren.
- Bleiben Sie in der seitlichen Navigationsleiste der Adresse auf dem Reiter
Basis. - Gehen Sie im Eingabefenster ganz unten zu
Ansprechpartner >
H inzufügen >Ne uanlage. - Alternativ gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste der Adresse auf den Reiter Ansprechpartner > N euanlage.
- Geben Sie in der Liste Anrede, Name, Telefondurchwahlen oder persönliche E-Mail-Adressen sowie die Funktion des Ansprechpartners an, um Kontakte direkt an die richtige Stelle zu leiten.
Geben Sie im Adressfeld "Anrede" "Divers" ein, um in der Anschrift eines Briefes/einer Email nur Vor- und Nachname zu verwenden. Die automatisch erstellte, geschlechtsneutrale Briefanrede lautet dann "Hallo Vorname Nachname". - In der Listenanlage können Sie auch Hinzufügen > N euanlage mit Vorlage wählen, und über die Ansprechpartnersuche einen bereits vorhandenen Ansprechpartners kopieren, oder Ansprechpartner > H inzufügen > N eu aus Exchange-Adressbuch hinzufügen.
- Setzen Sie einen
Haken in der zweiten Spalte der Liste, um einen Standard-Ansprechpartner der Adresse festzulegen. Es kann immer nur ein Ansprechpartner als Standardansprechpartner markiert werden. - Speichern Sie die Änderungen über
Speichern oben links in der Werkzeugleiste des Eingabefensters (Strg+S). Ab sofort wird Ihnen beim Anlegen von Datensätzen zu dieser Adresse der neue Ansprechpartner in der Auswahlliste angeboten.