Wenn Sie einer Adresse ein Merkmal zuweisen möchten, das nicht in die vorgegeben Kategorien passt, verwenden Sie die flexibleren  Stichwörter, die zusätzlich mit Datum versehen werden können.

1. Geben Sie unterhalb der Kategorien weitere  Stichwörter ein, mit denen Sie die Adresse kennzeichnen möchten. Über die  Erweiterte Suche können Sie später in der Suche Adressen auch nach Stichwort finden.
2. Wählen Sie  Hinzufügen für eine freie Eingabe oder wählen Sie einen Wert aus der erweiterbaren Auswahlliste. Die Verwendung der Auswahlliste stellt die Vergleichbarkeit von Einträgen sicher.
3. Die Stichworte haben ein Datum, das automatisch mit dem Tag des Eintrags vorbelegt ist. Es kann aber manuell überschrieben werden.
4. Stichwörter können unbegrenzt hinzugefügt,   deaktiviert und auch wieder  reaktiviert werden.
5. Nutzen Sie Stichwörter beispielsweise, indem Sie bei Versendung oder Druck von Serienbriefen oder E-Mails automatisch ein Stichwort zuweisen lassen (Wie schreibe ich einen Serienbrief?).
6. Speichern Sie die Änderungen über  oben links im Eingabefenster.