Richten Sie auf der Tabelle 
Veranstaltungen datensatzspezifische Verzeichnisse mit beliebigen Unterordnern zur Verwendung in der Intranet WebApp ein (Verwenden Sie datensatzspezifische Verzeichnisse). Über dieses Verzeichnis können berechtigte Benutzer Dateien zu einzelnen Veranstaltungen einsehen und/oder hochladen. Die Berechtigung zur Verwendung von Verzeichnissen wird pro 
Benutzergruppe vergeben.
- Gehen Sie auf den Reiter
Einrichtung und legen Sie unter 
Tabellendetails > Veranstaltungen datensatzspezifische Verzeichnisse mit beliebigen Unterordnern an (Verwenden Sie datensatzspezifische Verzeichnisse).
Wichtig: Die Verzeichnisse müssen immer mindestens zweistufig sein, die Stufen werden durch "/" (Slash) getrennt. Schreiben Sie jeden Unterordner in eine neue Zeile.
Bsp.:
"Intranet/Technik"
"Intranet/Housekeeping"
Im Verzeichnis "Intranet/Technik" liegen die Anweisungen für die Tontechniker und Bühnenbauer, in "Intranet/Housekeeping" die Putzpläne. - Richten Sie Unterodner ein, um den Zugriff besser eingrenzen zu können. Die Benennungen sind frei wählbar.
Bsp.:
"Intranet/Technik/Tontechnik"
"Intranet/Technik/Bühnentechnik/MA1"
"Intranet/Technik/Bühnentechnik/MA2"
"Intranet/Technik/Haustechnik"
"Intranet/Lieferanten/Getränkeparadies"
In den einzelnen Unterodnern werden abteilungs- oder mitarbeiterspezifische Datenblätter/Functions hinterlegt. - Wenn Sie nicht nur lesenden, sondern auch schreibenden Zugriff gewähren wollen, richten Sie dafür eigene Unterordner ein:
Bsp.: "Intranet/Technik/Bühnentechnik/MA1" und "Intranet/Technik/Bühnentechnik/MA1/Neuer Ordner"
Mitarbeiter 1 darf Dateien im ersten Ordner lesen/herunterladen, aber nur in den "Neuen Ordner" selbst Dokumente hochladen. (Die Zuweisung erfolgt an der Benutzergruppe). - Jede Benutzergruppe der Intranet WebApp kann nur auf genau ein Verzeichnis mit Leseberechtigung und ein Verzeichnis mit Schreibberechtigung zugreifen.