Die Standardsicht kann auf zwei Ebenen individualisiert werden: über Einstellungen in der Benutzergruppe und über individuelle Konfigurationen in der
Webkonfiguration.
- Öffnen Sie im oberen Bereich des Eingabefensters der
Benutzergruppe "Intranet_V2_Benutzer" den Reiter Intranet – Sicht einrichten. Hier geben Sie über Tabellendetailfelder ein, welche Funktionen, Felder und Datenblätter in dieser Sicht im Intranet angezeigt werden. Die Auswahl zeigt alle Felder, die wahlweise zur Anzeige angeboten werden.
- Menü: Jeder der verfügbaren Menüpunkte kann einzeln ein- oder ausgeblendet werden: (
Kalender,
Räume,
Adresse anlegen,
Adresse suchen,
Veranstaltung anlegen,
Veranstaltung suchen,
Artikel suchen)
- Eingabefelder, Suchfelder, Tabellenspalten: Einzelne Felder der unterschiedlichen Funktionen können ein- oder ausgeblendet werden: Einige Suchfelder bei der Artikelsuche, zahlreiche Eingabefelder bei der Neuanlage von Adressen oder Veranstaltungen sowie Anzeigespalten in Ergebnislisten der Adress-, Veranstaltungs- und Artikelsuche. Hinweis: Raumbuchungen müssen zusätzlich in der Veranstaltungsvorlage unter
Veranstaltung >
Details > Webbuchung erlaubt werden.
- Pflichtfelder: Nicht alle Felder, die unter
Administration >
Veranstaltung als Pflichtfelder markiert sind, müssen vom Endkunden ausgefüllt werden. Wenn in der WebApp kein Wert eingegeben wird, werden beim Import vorgegebene Werte ersatzweise eingefügt. Um neue Felder auch in der WebApp zu Pflichtfeldern zu machen, kontaktieren Sie Ihren WebApp Konfigurator.
- Vorbelegung Kalendersicht: Geben Sie für den Kalender die gewünschte
Info Center Sicht an, die auf einer IC-Liste basiert. Standardmäßig heißt die Liste „WebApp InfoCenter Intranet V2“, kann aber auch individuell benannt werden.
- Datenblätter zur Übersicht: Um Datenblätter mit beliebigen Informationen im Bereich Übersichten (unterhalb von Kalender und Räumen) anzuzeigen, legen Sie die gewünschten
Textvorlagen unbedingt als Typ "Datenblatt", Gruppe/Art "Datenblatt" an. Aktivieren Sie auf dem Reiter
Details der Textvorlage im Bereich Intranet - Sicht einrichten die Option In Intranet WebApp anzeigen und geben Sie im Feld WebApp Benutzergruppe an, welche
Benutzergruppen dieses Datenblatt angezeigt bekommen sollen.
- Vorlagen: Wählen Sie
Vorlagen für die angebotenen
Datenblätter (zu
Veranstaltungen, Vorgangsartikeln,
Adressen,
Artikeln und ggf.
Terminen) aus. Wenn keine Vorlage hinterlegt ist, erscheint das Icon für Details nicht in der WebApp.
Geben Sie außerdem die erlaubten Stornogründe ein.