Weisen Sie den Benutzerguppen, die Zugriff auf Datensatzverzeichnisse der Veranstaltungen haben sollen, die zuvor angelegten Ordner und Unterordner zu. Jede Benutzergruppe kann Zugriff auf genau einen Ordner mit Leseberechtigung und einen Ordner mit Schreibberechtigung haben.
Wichtig: Die Namen der Verzeichnisse müssen immer mit einem "/" beginnen und müssen den unter 
Einrichtung > 
Tabellendetails > 
Veranstaltungen angelegten Ordnernamen entsprechen.
- Gehen Sie auf den Reiter
Administration > 
Benutzerverwaltung > 
Benutzergruppe und öffnen Sie die gewünschte Benutzergruppe. Vergrößern Sie den oberen Bereich "Intranet - Sicht einrichten", indem Sie den Splitter zum unteren Bereich (Berechtigungen) tiefer ziehen. - Gehen Sie zu Verzeichnisse zur Veranstaltung anzeigen und setzen Sie ein Häkchen:
- bei Kalender, um Verzeichnisse mit Linksklick auf Veranstaltungen im Kalender öffnen zu können
- bei Räume, um Verzeichnisse mit Linksklick auf Veranstaltungen in der Raumbelegung öffnen zu können
- bei Veranstaltung anlegen, um das Hochladen von Dateien im Anschluss an das Anlegen einer neuen Veranstaltung anzubieten (Die Veranstaltungsanfrage MUSS erst gesendet werden, bevor Dateien gespeichert werden können.)
- bei Mitteilung erlauben, um das Senden einer Mitteilung direkt aus dem Kontext des Veranstaltungsverzeichnisses zu ermöglichen.
- Geben Sie im Feld Standardordner in Datensatzverzeichnissen mit Leseberechtigung die Ordner/Unterordner an, auf die alle Benutzer der Gruppe lesenden Zugriff (Lesen und Herunterladen) haben sollen. In der WebApp selbst erscheinen alle Ordner, die unterhalb der angegebenen Ebene eingeordnet wurden.
Bsp.: Die Datensatzverzeichnisse "Intranet/Technik/Tontechnik" , "Intranet/Technik/Bühnentechnik/MA1" , "Intranet/Technik/Bühnentechnik/MA2" , "Intranet/Technik/Haustechnik" wurden in den Tabellendetails zur Veranstaltung angelegt.
Die Benutzer einer Gruppe, die lesenden Zugriff auf den Ordner "/Intranet/Technik/Bühnentechnik" haben, sehen die Unterordner "MA1" und "MA2".
Die Benutzer einer Gruppe, die lesenden Zugriff auf den Ordner "/Intranet/Technik" haben, sehen den Ordner "Bühnentechnik" mit den Unterordnern "MA1" und "MA2", ausserdem die Ordner "Tontechnik" und "Haustechnik". - Geben Sie im Feld Standardordner in Datensatzverzeichnissen mit Schreibberechtigung die Ordner/Unterordner an, in denen die Benutzer Berechtigung zum Hochladen, Umbenennen und Löschen von Dateien haben sollen. Diese Berechtigung gilt auch für Dateien, die andere Benutzer in diesem Verzeichnis abgelegt haben.
Wichtig: Der hier angegebene Pfad muss mindestens zweistufig sein, sonst erscheint kein Kontextmenü zum Hinzufügen von Dateien.
Bsp.: Die Datensatzverzeichnisse "Intranet/Technik/Bühnentechnik/MA1" und "Intranet/Technik/Bühnentechnik/MA1/Neuer Ordner" wurden in den Tabellendetails zur Veranstaltung angelegt.
Die Benutzer einer Gruppe, die schreibenden Zugriff auf den Ordner "/Intranet/Technik/Bühnentechnik/MA1" haben, sehen nur den Unterordner "Neuer Ordner".
Die Benutzer einer Gruppe, die schreibenden Zugriff auf den Ordner "/Intranet/Technik/Bühnentechnik" haben, sehen den Unterordner "MA1" und den dazu gehörigen Unterordner "Neuer Ordner" sowie den Unterordner "MA2".
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