Pro Betrieb sind Einstellungen zur Vorlaufzeit der aktuellen und zur Vorschau von kommenden Veranstaltungen möglich. Bei hochformatigen Monitoren  wird eine Vorschau zukünftiger Veranstaltungen unterhalb, bei querformatigen Monitoren rechts von den aktuell laufenden Events angezeigt.

Bitte beachten Sie: alle Angaben zu den Feldern und ihrer Sichtbarkeit beziehen sich auf die Standardkonfiguration der WebApp. Bei individuellen Konfigurationen können ggf. mehr, weniger oder andere Felder in der Oberfläche der WebApp sichtbar sein.

1. Bleiben Sie auf dem Reiter  Administration >  Betriebseinstellungen >  Details > Ausschilderung WebApp.
2. Geben Sie im Feld Vorlaufzeit in Stunden:Minuten ein, wie lange vor Beginn der eigentlichen Raumbuchung eine Veranstaltung als "Aktuell" angezeigt werden soll. Verwenden Sie das Format hh:mm.
   Bsp.: Eingabe "06:00" -> Alle Veranstaltungen werden sechs Stunden vor dem offiziellen Beginn als "aktuell" angezeigt, um Lieferanten besser zu leiten.
3. Geben Sie im Bereich Vorschau in Tagen einstellen, ob und wie lange im Voraus zukünftige Veranstaltungen angezeigt werden sollen.
4. Wählen Sie pro Sicht (Sicht 1 - Raum, Sicht 2 - Mehrere Räume, Sicht 3 - Alle Räume, Sicht 4 - Alle Räume pro VA) aus, ob Sie
   - keine Vorschau
   - eine Vorschau nur für weitere Veranstaltungen am selben Tag, oder
   - eine Vorschau für mehrere Tage (max. 7) anzeigen wollen.
   Bsp.: Sicht 1 (Einzelraum) - Vorschau nur am selben Tag, um Belegungskonflikte durch überzogene Termine zu vermeiden
   Sicht 2 (Mehrere Räume/Stockwerk) - Vorschau für 2 Tage, um mehrtägige Veranstaltungen sinnvoll anzeigen zu können
   Sicht 3 (Alle Räume) - keine Vorschau, um die Anzeige nicht zu überladen
   Sicht 4 (Alle Räume pro VA) - keine Vorschau, um die Anzeige nicht zu überladen
5. Sowohl Vorlauf als auch die Vorschauoptionen können in den einzelnen Veranstaltungen teilweise übersteuert werden.