Pflegen Sie Räume und Monitorpositionen über Datenpflegeliste

Um die Eingabe von vielen Räumen, Monitorpositionen, Ausstattungsartikeln und weiteren Angaben zu erleichtern, gibt es Datenpflegelisten. In diesen Listen können Daten sowohl abgerufen als auch geändert werden. Die Listen stehen seit Oktober 2025 zur Verfügung und sind bei Neuinstallationen im Szenario enthalten.

1. Details zu Monitorstandorten eingeben/pflegen
   1. Klicken Sie auf dem Reiter  Basis auf  Artikel >  Suchen und filtern Sie auf die Artikelgruppe "Monitorstandort" (oder die betriebsspezifische Bezeichnung).
   2. Wählen Sie in der Werkzeugleiste der Ergebnisliste  Aktionen auf der Liste > Daten in Liste bearbeiten (NICHT "Artikel in Liste bearbeiten")
   3. Wählen Sie im Eingabefenster links oben die Pflegeliste "Datenpflege Details Ausschilderung"
   4. Weisen Sie Standardsichten zu oder machen Sie Angaben zur Anzeige von externen Inhalten (Werbung).
   5. Es können auch neue Monitorstandorte (Artikel) angelegt werden, indem ein Name eingegeben und eine Artikelgruppe sowie ggf. Betrieb zugewiesen werden.
   6.  Speichern Sie Ihre Eingabe.
2. Gruppe/Stockwerk zu Räumen eingeben/pflegen
   1. Klicken Sie auf dem Reiter  Administration auf  Räume >  Suchen.
   2. Wählen Sie in der Werkzeugleiste der Ergebnisliste  Aktionen auf der Liste > Daten in Liste bearbeiten.
   3. Wählen Sie im Eingabefenster links oben die Pflegeliste "Datenpflege Gruppe/Stockwerk".
   4. Weisen Sie in der Spalte "Gruppe/Stockwerk" einen Wert aus der Auswahlliste zu.
      Wichtig: Die Werte sind hier nicht erweiterbar. Fügen Sie neue Werte unter  Einrichtung >  Tabellendetails >  Räume im Feld Gruppe/Stockwerk als mögliche Vorschlagswerte hinzu.
   5. Neue Räume können an dieser Stelle nicht angelegt werden.
   6.  Speichern Sie Ihre Eingabe.
3. Ausstattungsartikel zu Räumen zuweisen/pflegen
   1. Klicken Sie auf dem Reiter  Administration auf  Räume >  Suchen.
   2. Wählen Sie in der Werkzeugleiste der Ergebnisliste  Aktionen auf der Liste > Daten in Liste bearbeiten.
   3. Wählen Sie im Eingabefenster links oben die Pflegeliste "Datenpflege Monitorstandorte im Raum - Ausstattung".
   4.  Es können neue Verknüpfungen zwischen existierenden Räumen und existierenden Monitorstandorten angelegt werden, aber keine neuen Räume oder Artikel.
4. Monitoreinstellungen zu einer oder mehreren Veranstaltungen abfragen
   Die Monitoreinstellungen pro Veranstaltung finden Sie einerseits unter Veranstaltung > Details > Ausschilderung und andererseits (im erweiterten Modus) in dem einschlägigen Ausschilderungsvorgang. Im einfachen Modus werden die Monitore automatisch aus den zugewiesenen Räumen übernommen.
   Zur besseren Übersicht sind die Räume pro Monitorstandort bzw. Monitorstandorte pro Raum auf einem Datenblatt zusammengefasst.
   1. Gehen Sie in der Veranstaltung in der Seitennavigation auf den Reiter Datenblatt und wählen Sie das "Datenblatt Raumausschilderung".
   2. Um für mehrere Veranstaltungen gleichzeitig die Datenblätter aufzurufen, gehen Sie auf dem Reiter  Basis auf  Veranstaltung > Suchen.
   3. Wählen Sie die gewünschten Veranstaltungen aus und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf  Drucken > Datenblatt Raumausschilderung.