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Es gibt administrative Einstellungen sowohl zur Dienstzeit Zeiterfassung im Vollclient, als auch zur Zeiterfassung über die ZeiterfassungsApp.

  1. Vertrag zur Pflicht machen: Regel für die verpflichtende Zuweisung eines Vertrags
    Die digitale Zeiterfassung über die Online Dienstplan WebApp funktioniert nur, wenn dem Benutzer ein passender Vertrag zugewiesen wird. Ohne Vertrag können nur z.B. Bereitschaften eingegeben oder Dienste angenommen werden.
  2. Pausen berechnen: Berechungsregel für Pausenzeiten in der Arbeitszeiterfassung
    Bestimmt die gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben zur automatischen Berechnung von Pausenzeiten im Verhältnis zur geleisteten Arbeitszeit
  3. Pausen ändern: Berechtigungsregel zum Ändern von Pausenzeiten in der Arbeitszeiterfassung
    Bestimmt z.B. berechtigte Benutzer oder Benutzergruppen, mögliche Zeitpunkte oder andere Bedingung für die nachträgliche Änderung von erfassten Pausenzeiten
  4. Erfasste Zeiten prüfen: Prüfregel für Warnhinweis "Prüfen"
    Bestimmt, unter welchen Bedingungen erfasste Arbeitszeiten unter personal PersonalMonitor Arbeitszeitkontrolle Zeitkontrolle als überprüfenswert hervorgehoben werden
    Alle Arbeitszeiten, zu denen eine Bemerkung des Mitarbeiters eingetragen wurde, werden automatisch mit „Prüfen“ markiert.
    Bsp.: Abweichung der Dienst- und Arbeitszeiten
  5. Arbeitszeit beginnen: Prüfregel zum Beginn einer Arbeitszeit in der WebApp
    Bestimmt, unter welchen Bedingungen bei Beginn der Arbeitszeit ein Hinweis auf eine Unregelmäßigkeit erscheint und eine Bemerkung erzwungen wird
    Alle Arbeitszeiten, zu denen eine Bemerkung des Mitarbeiters eingetragen wurde, werden automatisch mit „Prüfen“ markiert.
    Bsp.: zu früher oder zu später Beginn der Arbeitszeit
  6. Arbeitszeit beenden: Prüfregel zum Beenden einer Arbeitszeit in der WebApp
    Bestimmt, unter welchen Bedingungen bei Beenden der Arbeitszeit ein Hinweis auf eine Unregelmäßigkeit erscheint und eine Bemerkung erzwungen wird
    Alle Arbeitszeiten, zu denen eine Bemerkung des Mitarbeiters eingetragen wurde, werden automatisch mit „Prüfen“ markiert.
    Bsp.: zu frühes oder zu spätes Beenden der Arbeitszeit
  7. Zeiterfassungsaktionen ausführen: Prüfregel zur Sichtbarkeit von Zeiterfassungsaktionen
    Bestimmt, welche Mitarbeiter unter welchen Bedingungen welche der vorhandenen Zeiterfassungsaktionen ausführen dürfen
    Für nicht Berechtigte wird die Aktion in der WebApp nicht angezeigt.
    Bsp.: Festangestellte dürfen einen Dienstgang anmelden, Aushilfen nicht
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