Je nach gewähltem Vertragstyp können Sie unterschiedliche Regeln, Detailfelder für die Zeitkonten oder mögliche Dienstkategorien angeben. Wenn keine speziellen Regeln für einen Typ definiert sind, gelten standardmäßig die Regeln aus Allgemeine Einstellungen > Personalplanung bzw. Arbeitszeiterfassung.
- Gehen Sie zum Reiter Personal > Einrichtung > Vertragstyp.
- Öffnen Sie mit Neuanlage einen neuen Vertragstyp oder suchen Sie einen vorhandenen Typ.
- Um später die ZeiterfassungsApp verwenden zu können, aktivieren Sie das Zeitkonto.
- Stellen Sie Regeln zur Personalplanung (Stellen Sie Vorbelegungen und Regeln für Dienstplaner und Dienste ein), zur Arbeitszeiterfassung (Stellen Sie Regeln für die Zeiterfassung ein) und zur Zeitkontrolle ein, die nur speziell für den gewählten Vertragstyp zur Verfügung stehen.
- Zusätzlich stellen Sie ein:
- eine Serie von Stichtagen, zu denen das Arbeitszeitkonto abgeschlossen wird
- eine Pflegeliste für die Verbuchung von Zeitabschlüssen
- Datenblätter fürVeranstaltungsdaten, Mitarbeiterdaten, Dienstdaten und Arbeitszeitdaten, die in der WebApp erscheinen.
- Im Feld Dienstkategorien wählen Sie aus, welche der unter Administration > Einstellungen > Veranstaltungen > Personalplanung angelegten Kategorien für den Vertragstyp zur Auswahl stehen sollen. Mit dem Häkchen arlauben Sie die Anzeige und Nutzung der Kategorie auch in der ZeiterfassungsApp.