Für die Zeiterfassung WebApp richten Sie eine unbegrenzte Anzahl von möglichen Aktionen ein, die dem Benutzer zur Auswahl angeboten werden. Die Aktionen Bemerkung und Pauschale Pause sind vorgegeben und können weder geändert noch deaktiviert werden. Alle anderen Aktionen können deaktiviert oder gelöscht werden.
Gehen Sie zum Reiter Personal > Einrichtung > Zeiterfassungsaktionen.
Öffnen Sie mit Neuanlage eine neue Aktion oder suchen Sie eine vorhandene Aktion.
Geben Sie der Aktion einen Namen, sowie zwei Beschriftungen für die Schaltfläche in der WebApp – eine für den Beginn, die zweite für das Fortsetzen der Aktion. Bsp.: Name der Aktion: Dienst – Beschriftung Aktion starten: Dienst beginnen – Beschriftung Aktion fortsetzen: Dienst fortsetzen.
Mit Aktion startet eine Pause legen Sie fest, ob die Zeit für diese Aktion als Arbeitszeit gewertet wird oder nicht. Sie unterscheiden so zwischen unterschiedlichen Dienst- oder Pausenarten. Bsp.: Dienst, Dienstgang, Anfahrt gelten als Arbeitszeit; Essenspause, Zigarettenpause als Pausenzeit
Die Aktion Dienstende beendet die Zeiterfassung. Name und Beschriftung können geändert werden, aber die Eigenschaft "Beendet die Zeiterfassung" ist fest vorbelegt und nur für diese Aktion möglich.