Wie richte ich die Dienstplanung^M ein?

• Definieren Sie das Standardverhalten im Dienst(planer)

  Es gibt administrative Einstellungen sowohl zum  Dienstplaner (der Übersicht über alle Dienste) als auch zum einzelnen  Dienstplan.

  1. Gehen Sie auf dem Reiter  Administration zu  Einstellungen >  Veranstaltungen >  Personalplanung.
  2. Aktivieren Sie Termine als Datenquelle im Dienstplaner, um diese bei der Dienstplanung leichter zu berücksichtigen.
  3. Aktivieren Sie Im Dienstplan Restbereitschaft nicht löschen, wenn Sie für Ihre Mitarbeiter erst eine allgemeine Verfügbarkeit (Bereitschaft zum Arbeiten) anlegen, bevor Sie die eigentlichen Dienste eintragen. Standardmäßig wird ein Bereitschaftszeitraum vollständig gelöscht, sobald ein Dienst für denselben Tag eingetragen wird.
     Bsp.: Die Mitarbeiterin ist von 08:00 bis 18:00 verfügbar, der neue Dienst geht von 08:00 bis 14:00. Standardmäßig wird der Bereitschaftszeitraum 14:00 – 18:00 gelöscht. Wenn die Option aktiviert ist, bleibt die Bereitschaft bestehen.
  4. Geben Sie an, wie viele Tage im Nachhinein ein Seriendienst angelegt werden darf.
  5. Über Mitarbeiterbestätigung im Dienst anzeigen blenden Sie im einzelnen Dienstplan das Icon  ein, über das die Bestätigung dokumentiert werden kann.
• Stellen Sie Vorbelegungen und Regeln für Dienstplaner und Dienste ein
  1. Personalvorgänge werden für den Personaleinkauf oder die Personalplanung in interne Planungsvorgänge umgewandelt. Stellen Sie hier ein Präfix ein, das der interne Vorgang bei der Umwandlung automatisch zugewiesen bekommt.
     Bsp.: „Intern:“
  2. Definieren Sie Regeln und Formeln für den Dienstplaner und die einzelnen Dienstpläne:
     1. VAs in Dienstplaner anzeigen: Anzeigeregel zur Auswahl von Veranstaltungen, die im Dienstplaner angezeigt werden
     2. Dienst speichern: Berechtigungsregel zum Speichern eines Dienstes
        Bestimmt z.B. berechtigte Benutzer oder Benutzergruppe, mögliche Zeitpunkte oder andere Bedingung für die Neuanlage oder Änderung von Diensten
     3. Pausen berechnen: Berechungsregel für Pausenzeiten im Dienst
        Bestimmt die gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben zur automatischen Berechnung von Pausenzeiten im Verhältnis zur geplanten Dienstzeit
     4. Pausen ändern: Berechtigungsregel zum Ändern von Pausenzeiten im Dienst
        Bestimmt z.B. berechtigte Benutzer oder Benutzergruppe, mögliche Zeitpunkte oder andere Bedingung für die nachträgliche Änderung von geplanten Pausenzeiten
• Legen Sie Dienstkategorien an

  Zu jeder der vorgegebenen Dienstkategorien legen Sie beliebig viele Unterkategorien an. Die Oberkategorien haben bereits einen Farbwert zugewiesen, der aber geändert werden kann. Die Farben erscheinen im Dienstplaner und im Dienst selbst.

  1. Klicken Sie in der gewünschten Oberkategorie auf  Hinzufügen, und geben Sie der neuen Unterkategorie einen Namen.
  2. Weisen Sie mit Klick in die erste Spalte dieser Unterkategorie einen  Farbwert zu.
  3. Um die Farbe der Oberkategorie zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche in der horizontalen Werkzeugleiste dieser Kategorie.
  4. Um eine Farbe wieder zu löschen, machen Sie einen Doppelklick auf das Farbfeld.
  5. Einige Kategorien können über die Schaltfläche Ausblenden gänzlich unterdrückt werden.