Setting up the shift planner^M

• Definieren Sie das Standardverhalten im Dienst(planer)

  Es gibt administrative Einstellungen sowohl zum  Dienstplaner (der Übersicht über alle Dienste) als auch zum einzelnen  Dienstplan.

  1. Go to the   Administration tab on the function bar and click on   Settings >  Events >  Shift and staff planning.
  2. Aktivieren Sie Termine als Datenquelle im Dienstplaner, um diese bei der Dienstplanung leichter zu berücksichtigen.
  3. Aktivieren Sie Im Dienstplan Restbereitschaft nicht löschen, wenn Sie für Ihre Mitarbeiter erst eine allgemeine Verfügbarkeit (Bereitschaft zum Arbeiten) anlegen, bevor Sie die eigentlichen Dienste eintragen. Standardmäßig wird ein Bereitschaftszeitraum vollständig gelöscht, sobald ein Dienst für denselben Tag eingetragen wird.
     Bsp.: Die Mitarbeiterin ist von 08:00 bis 18:00 verfügbar, der neue Dienst geht von 08:00 bis 14:00. Standardmäßig wird der Bereitschaftszeitraum 14:00 – 18:00 gelöscht. Wenn die Option aktiviert ist, bleibt die Bereitschaft bestehen.
  4. Geben Sie an, wie viele Tage im Nachhinein ein Seriendienst angelegt werden darf.
  5. Via Show employee confirmation in duty you can display the icon  in the individual duty roster, via which the confirmation can be documented.
• Stellen Sie Vorbelegungen und Regeln für Dienstplaner und Dienste ein
  1. Staff segments are converted into internal planning segments for staff purchasing or Shift and Staff Planning. Set a prefix here that is automatically assigned to the internal operation during the conversion.
     Ex: "Internal:"
  2. Define rules and formulas for the duty scheduler and the individual duty schedules:
     1. Display VAs in duty planner: Display rule for selecting events to be displayed in the duty planner
     2. Save service: Permission rule for saving a service
        Determines e.g. authorised users or user group, possible times or other conditions for the creation or modification of services.
     3. Calculate breaks: Calculation rule for break times on duty
        Bestimmt die gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben zur automatischen Berechnung von Pausenzeiten im Verhältnis zur geplanten Dienstzeit
     4. Change breaks: Authorisation rule for changing break times on duty
        Bestimmt z.B. berechtigte Benutzer oder Benutzergruppe, mögliche Zeitpunkte oder andere Bedingung für die nachträgliche Änderung von geplanten Pausenzeiten
• Legen Sie Dienstkategorien an

  You create as many subcategories as you like for each of the given service categories. The upper categories already have a colour value assigned, but this can be changed. The colours appear in the duty planner and in the duty itself.

  1. Klicken Sie in der gewünschten Oberkategorie auf  Hinzufügen, und geben Sie der neuen Unterkategorie einen Namen.
  2. Assign a  colour value by clicking in the first column of this subcategory.
  3. Um die Farbe der Oberkategorie zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche in der horizontalen Werkzeugleiste dieser Kategorie.
  4. Um eine Farbe wieder zu löschen, machen Sie einen Doppelklick auf das Farbfeld.
  5. Einige Kategorien können über die Schaltfläche Ausblenden gänzlich unterdrückt werden.