Setting up the Time Clocking WebApp^M

• Definieren Sie das Standardverhalten in der Arbeitszeiterfassung
  1. Go to the   Administration tab on the function bar and click on   Settings >  Events >  Shift and staff planning >  Time clocking.
  2. Specify whether or not to display such as the date or event in lists Repeat texts.
  3. Specify whether a field (in the dialogue box) or a column (in the list) should be displayed for the turnover during working hours.
  4. Definieren Sie ggf. Freifelder, die im Dialog zur Arbeitszeiterfassung bzw. in der Liste angezeigt werden.
  5. Ein Freifeld kann auch über eine Vorschlagsformel automatisch belegt werden.
• Stellen Sie Regeln für die Zeiterfassung ein

  Es gibt administrative Einstellungen sowohl zur  Zeiterfassung im Vollclient, als auch zur Zeiterfassung über die ZeiterfassungsApp.

  1. Arbeitszeit speichern: Berechtigungsregel zum Speichern einer Arbeitszeit
     Bestimmt z.B. berechtigte Benutzer oder Benutzergruppe, mögliche Zeitpunkte oder andere Bedingung für die Neuanlage oder Änderung von Arbeitszeiten
  2. Calculate breaks: Calculation rule for break times in working time recording
     Determines the legal and operational requirements for the automatic calculation of break times in relation to the time worked
  3. Change breaks: Authorisation rule for changing break times in working time recording
     Bestimmt z.B. berechtigte Benutzer oder Benutzergruppen, mögliche Zeitpunkte oder andere Bedingung für die nachträgliche Änderung von erfassten Pausenzeiten
  4. Erfasste Zeiten prüfen: Prüfregel für Warnhinweis "Prüfen"
     Bestimmt, unter welchen Bedingungen erfasste Arbeitszeiten unter  Personal >  Zeitkontrolle als überprüfenswert hervorgehoben werden
     All working times for which a comment has been entered by the employee are automatically marked with "Check".
     Bsp.: Abweichung der Dienst- und Arbeitszeiten
  5. Arbeitszeit beginnen: Prüfregel zum Beginn einer Arbeitszeit in der WebApp
     Bestimmt, unter welchen Bedingungen bei Beginn der Arbeitszeit ein Hinweis auf eine Unregelmäßigkeit erscheint und eine Bemerkung erzwungen wird
     All working times for which a comment has been entered by the employee are automatically marked with "Check".
     Bsp.: zu früher oder zu später Beginn der Arbeitszeit
  6. Arbeitszeit beenden: Prüfregel zum Beenden einer Arbeitszeit in der WebApp
     Bestimmt, unter welchen Bedingungen bei Beenden der Arbeitszeit ein Hinweis auf eine Unregelmäßigkeit erscheint und eine Bemerkung erzwungen wird
     All working times for which a comment has been entered by the employee are automatically marked with "Check".
     Bsp.: zu frühes oder zu spätes Beenden der Arbeitszeit
• Richten Sie die Arbeitsvertragstypen ein

  Je nach gewähltem Vertragstyp können Sie unterschiedliche Regeln, Detailfelder für die Zeitkonten oder mögliche Dienstkategorien angeben. Wenn keine speziellen Regeln für einen Typ definiert sind, gelten standardmäßig die Regeln aus  Allgemeine Einstellungen >  Personalplanung bzw.  Arbeitszeiterfassung.

  1. Go to the   Shifts and Staff tab on the function bar and click on   Configurations >  Contract type.
  2. Open a new contract type or search for an existing type with  New creation .
  3. Um später die ZeiterfassungsApp verwenden zu können, aktivieren Sie das Zeitkonto.
  4. Stellen Sie Regeln zur Personalplanung (Stellen Sie Vorbelegungen und Regeln für Dienstplaner und Dienste ein), zur Arbeitszeiterfassung (Stellen Sie Regeln für die Zeiterfassung ein) und zur Zeitkontrolle ein, die nur speziell für den gewählten Vertragstyp zur Verfügung stehen.
  5. In addition, you set:
     1. eine Serie von Stichtagen, zu denen das Arbeitszeitkonto abgeschlossen wird
     2. eine Pflegeliste für die Verbuchung von Zeitabschlüssen
     3. Datenblätter fürVeranstaltungsdaten, Mitarbeiterdaten, Dienstdaten und Arbeitszeitdaten, die in der WebApp erscheinen.
  6. Im Feld Dienstkategorien wählen Sie aus, welche der unter  Administration >  Einstellungen >  Veranstaltungen >  Personalplanung angelegten Kategorien für den Vertragstyp zur Auswahl stehen sollen. Mit dem Häkchen arlauben Sie die Anzeige und Nutzung der Kategorie auch in der ZeiterfassungsApp.
• Richten Sie die möglichen Aktionen in der Zeiterfassung WebApp ein

  Für die Zeiterfassung WebApp richten Sie eine unbegrenzte Anzahl von möglichen  Aktionen ein, die dem Benutzer zur Auswahl angeboten werden. Die Aktionen Bemerkung und Pauschale Pause sind vorgegeben und können weder geändert noch deaktiviert werden. Alle anderen Aktionen können deaktiviert oder gelöscht werden.

  1. Go to the   Shifts and Staff tab on the function bar and click on   Configurations >  Time clock actions.
  2. Open a new action or search for an existing action with  New creation .
  3. Geben Sie der Aktion einen Namen, sowie zwei Beschriftungen für die Schaltfläche in der WebApp – eine für den Beginn, die zweite für das Fortsetzen der Aktion.
     Bsp.: Name der Aktion: Dienst – Beschriftung Aktion starten: Dienst beginnen – Beschriftung Aktion fortsetzen: Dienst fortsetzen.
  4. With Action starts a break you determine whether the time for this action is counted as working time or not. In this way, you distinguish between different types of duty or breaks.
     Bsp.: Dienst, Dienstgang, Anfahrt gelten als Arbeitszeit; Essenspause, Zigarettenpause als Pausenzeit
  5. Die Aktion Dienstende beendet die Zeiterfassung. Name und Beschriftung können geändert werden, aber die Eigenschaft "Beendet die Zeiterfassung" ist fest vorbelegt und nur für diese Aktion möglich.