Skip to main content

Increment the number range for invoices (quotations/orders)

Für die Buchhaltung kann eine Abgrenzung der Rechnungsnummern für bestimmte Zeiträume, z.B. zum Jahreswechsel nötig sein. Hierfür können die Rechnungsnummernkreise hochgesetzt werden, nachdem alle Rechnungen vom Vorjahr abgeschlossen wurden. Dasselbe gilt für Angebots- oder Bestellnummern.

  1. Gehen Sie zu Administration AdministrationAdministration Allgemeine EinstellungenVA Veranstaltungen.
  2. Go to Manage processing stage numbers >  Upload invoice numbers.
    Important: Please note that the processing stage numbers can only be increased. Resetting to a lower number is not possible .
  3. If necessary, select the operationM and confirm the warning with OK.
  4. Geben Sie die Nummer ein, ab deren Nachfolger gezählt wird.
    Beispiel: Wollen Sie im Jahr 2023 mit der Nummer 20230001 beginnen, tragen Sie 20230000 ein.
  5. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Setzen.

Read more on Avoiding data overload