A checklist can be created for many types of records, which provides an Summary of completed and pending tasks. This is helpful when working in a team, but also good for keeping track of one's own outstanding tasks.

1. Open the desired record.
   Bsp.: Veranstaltung, Artikel, Aktivität, Termin^M
2. In the horizontal toolbar of the data record, click on  To-Do. If a to-do list already exists, the icon is highlighted in yellow and the number of tasks is displayed.
   Important: If the data record is only in  display mode , the to-do list cannot be edited either. If necessary, first set the data record to  editing mode.
3. Um die To-Do-Liste automatisch zu öffnen, sobald der Datensatz geöffnet wird, klicken Sie auf das Aufklappdreieck neben dem Fenstertitel und wählen Sie "Automatisch öffnen", wenn To-Dos vorhanden sind. Die Einstellung ist benutzerspezifisch und gilt pro Tabelle, nicht nur pro Datensatz.
   Example: the setting then applies to all addresses that the "Conference" user opens.
4. In the upper part of the input window you can see the existing tasks, in the lower part of the list window the details of the currently selected list entry. The list in the upper half of the window cannot be entered.
5. Für Eingaben oder Änderungen gehe Sie in die untere Fensterhälfte, oder verbreitern mit Klick auf  ganz rechts in der Werkzeugleiste das Eingabefenster auf zwei Spalten. Die Details der To-Do-Einträge werden dann rechts neben statt unterhalb der Liste angezeigt.
6. Über  Neuanlage in der horizontalen Werkzeugleiste fügen Sie einen neuen To-Do-Eintrag ein. Eine neue Aufgabe wird immer unterhalb der gerade markierten Zeile eingefügt.
7. Alternatively, open by clicking on the drop-down triangle  >  Copy from template  or Copy from other data records   Search. To-do entries from data records of the same type (event etc.) are offered first, then from data records of other types. Only those tables are offered in which there are already to-do lists.
8. Enter the name of the task and  save you can open the list using the icon on the left in the window title.
9. To remove a task from the list, select the row and click on the second icon from the left in the toolbar above the entire list  Archive.
10. To remove the entry permanently, filter the entries via the third icon from the left for entries in the  archive, select the desired line and click on  Remove.