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Legen Sie KI-Anweisungen (Prompts) als Textvorlagen an

Oft wiederholte Anweisungen an die KI (Prompts) können in Bp Event vorformuliert und als Textvorlagen angelegt werden. Diese Anweisungen sollten kurz und möglichst präzise gestellt werden.
Beispiel: „Übersetze in Englisch!“, „Formuliere eleganter!“ „Fasse zusammen!“

Hinweis: Um Ihnen den Start mit der KI-Anwendung zu vereinfachen, gibt es verschiedene Vorlagen, die Sie über den Objektkatalog importieren können. Lesen Sie hier mehr.

  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Vorlagen Vorlagen > vorlage brief Textvorlagen > neu Neuanlage. Alternativ kopieren Sie eine bereits vorhandene Vorlage und passen diese an.
  2. Geben Sie einen eindeutigen und sprechenden Namen für die Vorlage ein.
    Beispiel: KI Übersetzung Englisch
  3. Wählen Sie als Typ „Textbaustein“ aus der Auswahlliste.
    Hinweis: Vorlagen vom Typ Textbaustein werden in allen Textvorlagen unabhängig von der Tabelle angezeigt, Vorlagen, die als Grundlage eine Tabelle haben, werden nur in deren Kontext angeboten, z.B. Veranstaltungsvorlagen nur im Rahmen der Bearbeitung von Veranstaltungen.
  4. Geben Sie die Gruppe „KI-Vorlage“ an und aktivieren Sie die Eigenschaft ki KI-Anweisung - nur in KI-Chat anbieten.
  5. Geben Sie die KI-Anweisungen als Text ein.
    Beispiel: Übersetze mir folgenden Text in die englische Sprache.
  6. Klicken Sie in der Toolbar auf bezug Bezüge einfügen und legen Sie fest, auf welchen Text sind die Vorlage beziehen soll:
    1. [Markierter Text in Bearbeitung (links)] – die Anweisung soll sich nur auf den markierten Text im Bearbeitungsfenster beziehen
    2. [Text in Bearbeitung (links)] - die Anweisung soll sich auf den gesamten Text im Bearbeitungsfenster beziehen
    3. [Markierter Text im Chat] - die Anweisung soll sich nur auf den markierten Text im Chat-Fenster beziehen
  7. Mit dem Modul Mehrsprachigkeit kann pro Sprache auch eine eigene Variante der KI-Anweisung hinterlegt werden, die dann entsprechend bei der Bearbeitung eines fremdsprachigen Briefs oder der Bearbeitung der Übersetzung eines Artikels verwendet werden kann.
  8. Speichern Sie Ihre Eingabe.

    Lesen Sie mehr zum Thema Wie erstelle ich eine neue Textvorlage? 
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