Optional weisen Sie den OpenAI-Sync Servern beispielsweise unterschiedliche Sprachmodelle zu, formatieren den Chat-Bereich oder aktivieren einzelne Sync Server nur für bestimmte Benutzer.
- Aktivieren Sie im
Sync Server die Option Benutzerspezifisch, um die KI nur bestimmten Benutzern/Benutzergruppen zugänglich zu machen. Steuern Sie dann die tatsächliche Zuweisung des Sync Servers zu bestimmten Benutzern über 
Sync Server Konten.
Bsp.: Für einzelne Benutzer ist ein performanteres und damit teureres KI-Modell freigegeben als für alle anderen.
Die Anweisungen an die KI sehen pro Abteilung unterschiedliche Sprachstile vor (sachlich und kurz für die Finanzabteilung, elegant und ausführlich für die Marketingabteilung). - Wenn Sie Antwort in Echtzeit anzeigen auswählen, baut sich die Antwort der KI schrittweise auf und der Nutzer erhält schnell erste Ergebnisse. Standardmäßig wird der komplette Text erst ausgegeben, wenn die Bearbeitung (inklusive Formatierung) abgeschlossen ist.
- Wählen Sie im Feld Format für KI-Kommunikation ein Format aus der Auswahlliste, um den Chatverlauf besser zu strukturieren (fett, eingerückt etc.)
Je nach Anbieter funktioniert das eine oder andere Format besser. Da die KIs täglich besser werden, kann keine abschließende Empfehlung gegeben werden. Folgende Formate sind möglich:- Text: reiner Text ohne Formatierung
- Text (Formatmarker): Formatierung/Style möglich
- MarkDown: Einfache Auszeichnungssprache zur Formatierung von Text mit normalem Text, wird in der Regel schnell und gut von KIs unterstützt, erlaubt aber nur wenig Formatierung.
- HTML: HTML-Formatierungen möglich
- Schränken Sie im Feld Freigegebene Modelle die KI-Modelle ein, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden sollen.
Beispiel: gpt-5, gpt-5-mini - Im Feld Standard OpenAI Modell wählen Sie die Vorbelegung für das zu verwendende KI Modell.
- Geben Sie im Feld Anweisung an die KI Sprachpräferenzen und generelle Informationen für die KI ein.
Beispiel: „Nutze eine formelle Sprache. Beantworte die Anfrage exakt und ausführlich. Kennzeichne die Bereiche in der Antwort, bei denen du nicht sicher bist. - Geben Sie in dem Feld Beschreibung wichtige Zusatzinformationen zum Sync Server ein.