Setting up the Production WebApp

After the Bp Event Production App has been installed by your Bp Event account manager, you make some internal settings.

• Activate jobs

  Standardmäßig werden täglich zwei automatische Jobs zur Bereinigung des Datenpuffers ausgeführt. Einträge zu Produktionsstatus und Kommissionierung, die älter als sieben Tage sind, werden dadurch gelöscht.

  1. Gehen Sie zu  Einrichtung >  Jobs >  Suche > Typ „Datenpuffer Segment löschen“.
  2. Open the jobs:
     1. ProductionApp_ProdStatusCleanup
     2. ProductionApp_picking_cleanup
  3. Setzen Sie die Startzeit/-bedingung „Serie“ und geben Sie unter Serie  Bearbeiten an, in welchen Intervallen und in welchem Zeitraum der Job durchgeführt werden soll.
• Wählen Sie die Anmelde- und Warnoptionen

  Geben Sie grundlegende Vorgaben zur Anmeldung und zu automatischen Warnungen ein.

  1. Gehen Sie zu  Administration >  Einstellungen >  Unternehmen >  Details > ProduktionsApp.
  2. Select the authentication mode for staff with change authorisation for the production status and picking:
     1. with waiter key (not included in the app)
     2. via the selection button on the screen.
  3. Aktivieren Sie eine Warnung, wenn Produktionsartikel nicht rechtzeitig vor der Abfahrtszeit kommissioniert sind.
     1. Eingabe „0“: keine Warnung
     2. Eingabe eines Wertes in Stunden: Warnung vor Abfahrtszeit
        Bsp.: Bei Eingabe „1,5“ wird anderthalb Stunden vor Abfahrt gewarnt, wenn noch nicht alle Artikel kommissioniert sind.
        Hinweis: Alle fünf Minuten wird automatisch überprüft, ob wegen einer aktuellen Bestellung gewarnt werden muss.
  4. Standardmäßig ist der Zeitpunkt, zu dem Produktionsartikel kommissioniert sein müssen („Ab Küche“) auf zwei Stunden vor Veranstaltungsbeginn festgelegt. Ändern Sie diesen ggf. unter  Einrichtung >  Tabellendetails >  Vorgänge im Feld „ab Küche Formel individuell“.
• Passen Sie die vorgegebenen URLs an

  Adjust the predefined URLs for the different users directly in the browser. If necessary, enable the http port in the Windows firewall to guarantee the connection to the server. Replace "localhost:8080" with your server account. For individual operation: http://localhost:8080/produktionsapp/client.html

  1. Für Multibetrieb: http://localhost:8080/produktionsapp/client.html?BetriebsNr=1 bzw. http://localhost:8080/produktionsapp/client.html?BetriebsNr=1;2;4
  2. For different cost centres: http://localhost:8080/produktionsapp/client.htmlKostenstelle=1 or http://localhost:8080/produktionsapp/client.htmlKostenstelle=1;2;4
  3. Für mehrere Produktionsorte: http://localhost:8080/produktionsapp/client.html&Produktionsort=Las Vegas bzw. http://localhost:8080/produktionsapp/client.html&Produktionsort=Las Vegas;San Francisco;Waikiki
  4. For different printers: http://localhost:8080/produktionsapp/client.htmlAusgabe_Einst_Suffix=kueche or http://localhost:8080/produktionsapp/client.html Output_Actual_Suffix=kitchen1;kitchen2;kitchen3
  5. Driver client  (in the list "ProduktionsApp_QRCode_Lieferschein"): http://localhost:8080/produktionsapp/fahrerclient.html?Vorgang_Nr=
• Richten Sie Artikelgruppen für die ProduktionsApp ein

  Only items that are assigned to a production item group are displayed in the Production App. If these item groups have not already been set up for other modules (item details and recipes or purchasing), they must be created.

  1. Gehen Sie zu  Administration >  Einstellungen >  Artikel.
  2. Create the following item groups as top groups: Production items, Ingredient items, Pre-production items, Purchase items.
  3. Stellen Sie als Artikelzuweisung für alle diese Gruppen „Nur zur Strukturierung“ ein.
  4. Create suitable item groups .
     Bsp.: Produktionsartikel: Produktion Fleisch, Produktion Fisch, Produktion Beilage
     Ingredient item: Chef's spice mix
     Pre-production item: peeled potatoes
• Weisen Sie den Artikelgruppenpaketen die richtigen Artikelgruppen zu

  There are three item group packages for the production app, which decide which items are displayed on which tab of the app or are suppressed altogether.

  1. Go to  Administration >  Settings >  Items > Item Group Packages.
  2. Artikelgruppenpaket Produktion WebApp: Für alle Artikelgruppen, die Untergruppen von Produktionsartikeln sind.
     Ex: Production meat, production fish, production side dish
  3. Artikelgruppenpaket ProduktionsApp_Filter: Für alle Artikelgruppen, deren Artikel in der ProduktionsApp erscheinen sollen.
     Ex: Food and beverages, but not tableware or equipment.
  4. Item group package ProductionApp_Ingredients: For all item groups that are to appear on the Ingredients tab.
     Example: Item groups of the top group purchase items (dry goods, egg products, meat) or component items marked as stock items (spice mix du chef).
• Weisen Sie den Artikeln die richtige Artikelgruppe zu

  Jeder Produktionsartikel muss der richtigen Gruppe zugewiesen werden, um an entsprechender Stelle angezeigt zu werden. Diese Zuweisung erfolgt im Artikel selbst.

  1. Gehen Sie zu  Basis >  Artikel > ProduktionApp unten recht im Fenster.
  2. Select Kitchen Station and Production Areato narrow down the list of items displayed for staff.
     Bsp.: Küchenstation: Warme Küche, Kalte Küche, Patisserie, Metzgerei
     Production area: finger food, salad, dessert
  3. Geben Sie im Feld Produktionsinfo ab die Anzahl der Tage an, die ein Artikel mit dem Status „Fertig“ im Produktionplan gezeigt wird.
     Bsp.: Der Vorproduktionsartikel „Nudeln gekocht“ wird drei Tage lang angezeigt.
  4. Production item: allows a non-production item to appear on the production plan tab anyway, contrary to the general rule
  5. Pre-production: makes an item appear as a component or preliminary stage for another production item on the Pre-production tab.
     Bsp.: „Kartoffeln geschält“ sind ein Vorproduktionsartikel für den Produktionsartikel „Bratkartoffeln“.
  6. Stock item: makes an item appear as a single ingredient on the Ingredients tab, even though it still contains individual components.
     Bsp.: „Gewürzmischung du Chef“ wird als Zutat angezeigt, obwohl sie aus Salz, Pfeffer, Paprika und Knoblauch besteht.
  7. Im Produktionsplan detaillieren: lässt Komponenten direkt im Produktionsplan unter dem eigentlichen Produktionsartikel erscheinen. Aktivieren Sie diese Option nur für die Hauptzutaten, um die Übersichtlichkeit zu bewahren.
     Hinweis: Diese Option ist nur möglich, wenn der Produktionsartikel rezeptiert ist.
     Bsp.: Produktionsartikel „Gulasch“ mit Hauptzutat „Rindfleisch“
  8. Um die Detailanzeige nur für bestimmte Produktionsartikel zu aktivieren, geben Sie unter  Basis >  Artikel >  Komponente >  Bemerkungen des Komponenten-Artikels die Bemerkung „ProdApp“ ein.
• Authorise staff to start the production app

  Die App kann nur von einem Mitarbeiter mit Zugriff auf die WebApp gestartet werden. Ist sie geöffnet, sind die Produktionsdaten für alle Mitarbeiter sichtbar, aber nicht änderbar.

  1. Gehen Sie zu  Administration >  Benutzerverwaltung >  Benutzer und öffnen Sie den Datensatz des Mitarbeiters, der berechtigt werden soll.
  2. Fügen Sie den Mitarbeiter über  Benutzergruppe >  Neuanlage zur Gruppe „ProduktionsApp_Gruppe“ hinzu.
  3. Aktivieren Sie oberhalb der Liste von Benutzergruppen den Zugriff über  WebApp.
• Authorise staff to change the production status and to pick orders

  Only logged-in users can change the status of production items or pick the items. Either select existing users or create new users (Adding a user).

  1. Open Administration > User Administration > User the new or desired user.
  2. In the bottom left-hand corner of the window ProductionApp , assign a user ID for the production app:
     1. Eine Kellnerschlüsselnummer für die Anmeldung über Kellnerschlüssel oder
     2. eine Benutzernummer (oben rechts in der Werkzeugleiste des Fensters) für die Anmeldung über Auswahltasten
  3. Geben Sie optional einen Anzeigenamen ein, unter dem der Mitarbeiter in der ProduktionsApp ausgewählt werden kann.
  4. Select one or, if applicable, several production locations .
     Hinweis: Fügen Sie den Ort mit Semikolon vor und nach dem Ortsnamen ein (;Speyer;Paris;)
     Bsp.: Der Koch Kim Müllers gehört zu dem Betrieb „Grafs Gastronomie“ an den Produktionsorten Speyer und Paris.