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Avoiding data overload

  • Löschen Sie Daten im System- und Joblog manuell

    Im Hintergrund werden sogenannte System- und Joblog Daten angelegt, die der Fehlerbehebung- und -vermeidung dienen. Diese Log Dateien können in regelmäßigen Abständen aufgeräumt werden.

    1. Go to the  Administration Administration tab and click on  Administration Settings > Historie Log settings to clear job logs and system logs manually.
    2. Geben Sie im Feld Log-Dateien löschen die Speicherdauer in Tagen ein.
      Recommendation: 42 days
    3. Klicken Sie auf Log-Dateien löschen. Die System-/Job-Log Daten werden automatisch vor dem angegebenen Zeitbereich gelöscht.
  • Löschen Sie Daten im System- und Joblog automatisch

    A job can be used to automatically clean up the system and job log at the specified time. Please contact the Bp Event Hotline or your advisor in advance.

    1. Um einen neuen Job anzulegen, gehen Sie in der Funktionsleiste auf Einrichtung Einrichtung > Jobexpand Jobs > neu Neuanlage.
    2. Enter a unique name and a title for the job.
    3. Select the type "Clean up system and job log".
    4. Select Start time/condition "After execution".
    5. Klicken Sie auf edit bei Vorgängerjob und wählen den Job Datensicherung aus der Liste.
      Hinweis: Der Job startet somit im Anschluss an die Datensicherung. So können Sie sicher sein, dass zu dem Zeitpunkt kein Benutzer angemeldet ist und auch nicht mehrere Jobs gleichzeitig starten.
    6. Speichern Schliessen Save and close the job.
  • Löschen Sie Änderungsprotokolle

    Jede Neuanlage oder Änderung von Datensätzen wird in Bp Event protokolliert. Diese Änderungen können im jeweiligen Datensatz eingesehen werden. Auch diese Protokolldateien können in regelmäßigem Abstand aufgeräumt werden.

    Contact the Bp Event Hotline or your supervisor before first use.

    1. Go to the  Administration Administration tab and click on  Administration Settings > Historie Log settings to clear the user actions log.
    2. Im Bereich Protokollierte Aktionen manuell löschen entscheiden Sie, welche Protokolldaten gelöscht werden sollen.
    3. Geben Sie ein, bis einschließlich welchem Datum die angehakten Protokolle gelöscht werden sollen.
    4. Klicken Sie auf Benutzeraktionen löschen.
    5. You can also use the selection list to determine for which tables the change log should be deleted, or ok Apply all tables.
    6. Bestätigen Sie die Meldung mit Löschen.
  • Löschen Sie alte Rechnungen

    Unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen, können auch alte Rechnungen aus Bp Event entfernt werden.  Hierfür wird ein Job angelegt.

    Consult your tax advisor or the accounting department before deleting.

    1. Um einen neuen Job anzulegen, klicken Sie in der Funktionsleiste auf Einrichtung Einrichtung > Jobexpand Jobs > neu Neuanlage.
    2. Enter a unique name and a title for the job.
    3. Select the type "Delete data - event".
    4. Select Start time/condition "After execution".
    5. Klicken Sie auf edit bei Vorgängerjob und wählen den Job System Joblog aufräumen. Ist dieser Job nicht vorhanden, wählen Sie den Vorgängerjob Datensicherung aus der Liste.
      Hinweis: Der neue Job startet automatisch im Anschluss an den Vorgängerjob. So können Sie sicher sein, dass zu dem Zeitpunkt kein Benutzer angemeldet ist und auch nicht mehrere Jobs gleichzeitig starten.
    6. Tick the box Delete event spreadsheets after end of retention period (in years) and enter the number of years.
    7. Speichern Schliessen Save and close the job.