Wie lege ich eine Tischreservierung^M an?

Die Tischzuweisung für Laufkunden erfolgt ohne Erhebung von Kontaktendaten mit einer vorbelegten "temporären" Adresse. Bestellungen sind möglich, aber ohne eine echte Adresse werden keine Rechnungen ausgestellt. Um nachträglich eine Rechnung ausstellen zu können, müssen die Pflichtfelder der Adresse nachträglich ausgefüllt werden.

1. Klicken Sie in der Tischreservierungsübersicht ganz oben links neben dem Eingabefeld für die Reservierungs-Nr. auf  Auf aktuelles Datum und Uhrzeit gehen.
2. Wenn es zu diesem Zeitpunkt mehrere Reservierungslisten gibt, wählen Sie aus der Auswahlliste "Alle Reservierungslisten" unter dem Kalender die gewünschte aus.
3. Geben Sie links über der Tischliste im Eingabefeld die Anzahl der Personen ein. Der erste passende Tisch auf der Liste wird markiert. Um einen anderen Tisch zuzuweisen, machen Sie einen Einzelklick auf den bevorzugten Tisch.
4. Klicken Sie auf  Walk-In.
5. Eine neue Reservierung mit einem vorbelegten Namen, der aktuellen Uhrzeit und dem markierten Tisch öffnet sich.
6.  Speichern Sie die Reservierung.

Reservierungen für bestimmte Tische können entweder über die  Tischliste, den  grafischen Tischplan oder den  Zeitstrahl angelegt werden.

1. Gehen Sie in der Übersicht zum gewünschten Datum.
2. Wählen Sie unter der Datumsauswahl ggf. die richtige Reservierungsliste und Sitzung.
3. Öffnen Sie mit Doppelklick auf den gewünschten Tisch in der seitlichen Auswahlliste eine neue  Reservierung.
4. Geben Sie in der obersten Zeile die  Uhrzeit, die Personenzahl und weitere Pflichtfelder ein.
5. Alternativ öffnen Sie auf dem Reiter des gewünschten Raumes den grafischen Plan und legen mit Doppelklick auf einen Tisch eine neue Reservierung an.
6. Im Zeitstrahl klicken Sie auf die Zeile eines Tisches und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste den gewünschten Zeitraum auf.

Über die Tischliste können Reservierungen für bestimmte Räume angelegt werden.

1. Gehen Sie in der Übersicht zum gewünschten Datum.
2. Wählen Sie ggf. die richtige Reservierungsliste und Sitzung.
3. Öffnen Sie mit Doppelklick auf den Raum in der seitlichen Auswahlliste eine neue  Reservierung.
4. Geben Sie in der obersten Zeile die  Uhrzeit, die  Personenanzahl und weitere Pflichtfelder ein.

Reservierungen können auch angelegt werden, ohne dass direkt ein bestimmter Raum oder Tisch zugewiesen werden muss. Die Tischzuweisung kann nachträglich erfolgen.

1. Gehen Sie zum gewünschten Datum.
2. Wählen Sie ggf. die richtige Reservierungsliste und Sitzung.
3. Öffnen Sie mit Linksklick auf  Neu über der Liste der freien Tische eine neue  Reservierung.
4. Geben Sie in der obersten Zeile die  Uhrzeit, die  Personenanzahl und weitere Pflichtfelder ein.

Je nach Betriebseinstellung ist es möglich, Tische mit mehr als einem Gast/einer Reservierung zu belegen.

1. Um freie Plätze anbieten zu können, aktivieren Sie  Freie Plätze anzeigen und buchen über dem seitlichen Auswahlfenster der freien Tische.
2. In der seitlichen Liste der freien Tische erscheinen Tische, die nicht vollständig belegt sind mit der reduzierten Anzahl an Sitzplätzen.
3. Legen Sie mit Doppelklick auf den Tisch in der Liste oder im grafischen Plan eine weitere Reservierung an, oder weisen Sie eine vorhandene Reservierung zu (Weisen Sie nachträglich Tische zu).
4. Im Plan erscheint ein Tisch mit freien Plätzen in gelb, ein voll besetzter Tisch rot und ein für mehrere Reservierungen belegter Tisch orange.

Für jede Tischreservierung muss ein Name angegeben werden, der aber nicht unbedingt auch mit einer Adresse verknüpft sein muss. Nur für das Ausstellen von Rechnungen ist eine echte Adresse erforderlich.

1. Geben Sie einen  Namen ein und drücken Sie die Enter-Taste. Um eine vorhandene Adresse aufzurufen reicht es auch aus, die Anfangsbuchstaben einzugeben.
2. Wenn eine passende Adresse in der Datenbank vorhanden ist, wählen Sie sie mit Doppelklick aus der Liste der Ergebnisse aus, um sie mit der Reservierung zu verbinden.
3. Wenn keine passende Adresse vorhanden ist, legen Sie direkt aus der horizontalen Werkzeugleiste der Ergebnisliste eine  neue Adresse an.
4. Wenn Sie die Reservierung annehmen wollen, ohne eine echte Adresse anzulegen, schließen Sie die Ergebnisliste über  Schließen oben rechts im Fenster und wählen Sie auf Nachfrage Namen festhalten. Geben Sie zusätzlich mindestens die Telefonnummer an.
5. Speichern Sie Ihre Eingaben über  oben links im Eingabefenster.

Nicht alle Tischzuweisungen sollen flexibel sein, insbesondere für Stammtische oder Stammkunden sollen bestimmte Tische zuverlässig und exklusiv reserviert werden. Dazu kann die Bearbeitung in der Reservierungsübersicht verboten werden. Im Datensatz selbst bleiben Änderungen weiterhin möglich.

1. Öffnen Sie die  Reservierung.
2. Wählen Sie in der Werkzeugleiste über dem Fenster „Reservierte Tische“   Feste Zuweisung. Damit werden die Tische nicht entfernt, wenn in der Übersicht mit Klick auf  Zuweisung lösen alle bereits zugewiesenen Tische wieder freigegeben werden.
3. Um einen nicht voll besetzten Tisch ausschließlich für einen Gast zu reservieren, aktivieren Sie  Freie Plätze sperren. Bei der Verteilung von freien Plätzen bleiben diese Tische unberücksichtigt.