Zum Hauptinhalt springen

Schränken Sie die Buchungszeiten für die Vorlage ein

Ab Bp Event Version 121T09 können die Zeiten, Wochentage und Daten, an denen Veranstaltungen gebucht werden können, pro Vorlage festgelegt werden. So stellen Sie sicher, dass keine Veranstaltungen z.B. am Wochenende oder während der Betriebsferien angefragt werden können. Auch die buchbaren Uhrzeiten lassen sich so auf die Betriebszeiten eingrenzen. Die Verfügbarkeit wird über uhr Zeitbereiche und Serie Serien definiert.
Wichtig: Sobald für eine der verfügbaren Vorlagen ein Zeitbereich angegeben wird, muss in der WebApp erst ein Datum angegeben werden, bevor die verfügbaren Vorlagen angezeigt werden können. Vorlagen, die zum angefragten Datum oder der Uhrzeit nicht buchbar sind, werden ausgegraut.

  1. Legen Sie zuerst unter Administration Administration > uhr Zeitbereiche die gewünschten Zeitbereiche an  (Wie lege ich Zeitbereiche an?).
    Bsp.: Zeitbereich "Abendveranstaltung 2025 Wochentag", buchbar vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 an allen Werktagen von 18:00 bis 23:30, ausgenommen 01. - 15.02.2025 (Betriebsferien)
    Wichtig: Bei der Zuweisung der Zeitbereiche wird oft nur das Kürzel angezeigt, formulieren Sie dieses unbedingt verständlich und eindeutig.
  2. Gehen Sie in der  Veranstaltungsvorlage zum Eingabefeld Verfügbare Zeitbereiche (Kürzel).
  3. Klicken Sie auf star Vorschlagswerte, um eine Liste aller vorhandenen Zeitbereiche zur Auswahl angeboten zu bekommen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
    Wichtig: Achten Sie unbedingt darauf, dass bei mehreren ausgewählten Zeitbereichen keine widersprüchlichen Angaben zur Verfügbarkeit gemacht werden!
    Bsp.: Laut Zeitbereich/Serie "AV25WT" ist eine Vorlage am 18.04.25 verfügbar, laut Zeitbereich "AV25FEI" nicht.
  4. Die Kürzel der Zeitbereiche können auch manuell eingegeben werden.
  5. Um die Verfügbarkeit einer Vorlage kurzfristig zu ändern, öffnen Sie den hinterlegten uhr Zeitbereich und die zugehörige Serie Serie. Entfernen Sie das gewünschte Datum aus der Serie.
    Bsp.: Eine Vorlage kann normalerweise jeden Tag gebucht werden, aber wegen eines hohen Krankenstandes können in dieser Woche keine Buchungen mehr angenommen werden.
  6. save Speichern Sie Ihre Eingabe.
Drucken