Legen Sie eine Benutzergruppe an, die personenbezogenen Daten sehen darf

Nicht jeder Benutzer muss oder soll Zugriff auf alle persönlichen Daten von Kunden und Mitarbeitern haben. Fassen Sie einzelne Benutzer oder Benutzergruppen zu einer neuen Benutzergruppe zusammen, um sie für datenschutzrechtlich relevante Themen zu berechtigen.

  1. Gehen Sie zu Administration > expand Benutzerverwaltung > Benutzergruppen >  neu Neuanlage.
  2. Geben Sie einen möglichst intuitiven Gruppennamen ein.
    Bsp: Datenschutz+
  3. Aktivieren Sie auf dem Reiter Tabellendetails Berechtigungen mit Linksklick in der Spalte „Lesen“ die Berechtigungen für die gewünschten Tabellen. Wer kein Leserecht für eine Tabelle hat, kann die darin enthaltenen Daten nicht sehen.
    Bsp.: Spalten „Adressen: Bankverbindung“, Personal: Mitarbeiteradresse, Robinsonliste
  4. Weisen Sie mit Linksklick in die gewünschten Spalten weitere Berechtigungen zu (Neuanlage, Löschen, Drucken etc.).
  5. Weisen Sie auf dem Reiter  Benutzer / Gruppen diejenigen Einzelbenutzer oder Benutzergruppen zu, die Zugriff auf die gewählten Daten haben sollen.
  6. Speichern Sie die Änderungen über save oben links im Eingabefenster.
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