Zum Hauptinhalt springen

Veranstaltungsvorlagen für Online-Buchungen anlegen

Viele Grundeinstellungen für die WebApp werden in der vorlage va Veranstaltungvorlage vorgenommen.

  • Öffnen Sie eine neue Veranstaltungsvorlage

    Legen Sie für jede Art von Veranstaltung, die Sie über das Internet buchen lassen wollen, eine eigene Vorlage an. Sie können diese jederzeit selbständig ändern und aktualisieren. (Wie lege ich eine Veranstaltungsvorlage an?)

    1. Gehen Sie auf den Reiter Vorlagen Vorlagen > vorlage va Veranstaltungen > neu Neuanlage.
    2. Der Name ist frei wählbar und wird später Teil der URL, unter der das Online-Formular erscheint. Der Name darf keine Sonderzeichen oder Leerzeichen enthalten.
    3. Die Art der Vorlage hat keine Auswirkungen auf die WebApp und kann beliebig ausgewählt werden
    4. Wenn die Vorlage ausschließlich für Online-Buchungen zur Verfügung stehen soll, ändern Sie in der oberen horizontalen Werkzeugleiste mit Klick auf das Icon den Status von Aktiv aktiv zu Aktiv Nicht nicht aktiv. Wenn die Vorlage auch im Vollclient zur Verfügung stehen soll, behalten Sie den Status Aktiv aktiv.
    5. Die Übernahme von Veranstaltungsdaten aus der Vorlage wird für die Online-Buchungen ausschließlich über Exportlisten gesteuert. Ignorieren Sie in der Veranstaltungsvorlage die Felder im Bereich Veranstaltung kopieren. Zeiten und Räume werden aus der Musterveranstaltung übernommen, ein Veranstaltungsablauf kann in der WebApp nicht angelegt werden (Stand Juni 2026).
  • Bestimmen Sie, ob Buchungen unverbindlich oder verbindlich sein sollen

    Wählen Sie unter Vorgangsdaten kopieren entweder den Typ Angebot oder den Typ Bestellung aus (NICHT Rechnung). Diese Auswahl hat Auswirkungen auf das Verhalten und die Formulierungen in der WebApp.

    1. Angebot: Es werden nur die Angebotsvorgänge der Musterveranstaltung berücksichtigt. Die Buchung wird als unverbindliche Anfrage behandelt.
    2. Bestellung: Es werden nur die Bestellvorgänge der Musterveranstaltung berücksichtigt. Die Buchung wird als verbindlich betrachtet

    Alle weiteren Einstellungen in diesem Bereich haben keine Auswirkung auf die WebApp und können ignoriert werden.

  • Individualisieren Sie die WebApp
    1. Aktivieren Sie die Vorlage für Online-Buchungen, sonst steht die Vorlage nicht zur Verfügung.
    2. Du-Ansprache aktivieren: wenn die Kommunikation mit dem Kunden in dieser App per „Du“ erfolgen soll. Entsprechende Betriebs- bzw. Administrationseinstellungen werden übernommen, standardmäßig ist die Ansprache "Sie".
    3. Erlauben Sie Veranstaltungen ohne festes Datum, um z.B. einen Kostenvoranschlag machen zu können. Das angegebene Datum dient dann ausschließlich zur Preisfindung. Die tatsächliche Verfügbarkeit von Räumen zum angegebenen Datum wird in diesem Fall nicht überprüft, die Veranstaltung hat den Status „Entwurf“.
    4. Fußbereich der App ausblenden: Im Fußbereich befinden sich standardmäßig Links zu AGB und Impressum.
    5. Rechnungen aktivieren: wenn die Rechnungserstellung und der Versand automatisch erfolgen sollen.
      Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in der Veranstaltungsvorlage die Einstellung „Nur vom Typ“ = „Bestellung“ gesetzt ist.
    6. Anlass Auswahlliste: Geben Sie die möglichen Anlässe vor, die in der WebApp zur Auswahl stehen.
      Hinweis: Geben Sie pro Zeile genau einen Wert ein.
      Bsp.: Für eine Tagungsanfrage
      Konferenz
      Tagung
      Kongress
      Bsp.: Für eine Hochzeitsanfrage
      Hochzeit
      Silberne Hochzeit
      Goldene Hochzeit
      Bsp.: Für eine Catering-Anfrage
      Familienfeier
      Mitarbeiter-Weihnachtsfeier
      Firmenjubiläum
    7. Standardkundentyp: Vorbelegung Firmenkunde oder Privatkunde. Die Vorbelegung kann in der WebApp selbst umgestellt werden.
      1. Kleines Kontaktformular: reduziertes Kontaktformular mit vier Feldern (Vorname, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Diese Variante ist nur für Anfragen im Bereich B2C geeignet.
        Wichtig: Wenn die automatische Rechnungserstellung aktiviert ist, wird das kleine Kontaktformular nicht verwendet, auch wenn diese Option ausgewählt ist.
      2. Individuelles Kontaktformular: Die Anbindung eines eigenen Formulars erfolgt durch den Anwender bzw. Konfigurator. Abweichendes Kontaktformular: nur dann, wenn vom Standardkontaktformular der App abgewichen werden soll.
    9. Link zur Weiterleitung: URL der Webseite, auf die der Kunde nach erfolgreicher Beendigung der Anfrage/Buchung weitergleitet werden soll
      Bsp.: Homepage des Betriebs
  • Erlauben Sie erweiterte Funktionen
    1. Kundenregistrierung/Anmeldung mit Login: Erlauben Sie Ihren Kunden, eigenständig ein Kundenkonto/Kontaktdaten für weitere Buchungen anzulegen. Die Einstellung ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie viele Stammkunden haben.
    2. Raumauswahl durch Kunden: Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Ihre Kunden selbst Räume auswählen können sollen. Es werden nur die in der Musterveranstaltung hinterlegten Räume angeboten. Wenn in der Veranstaltung Räume hinterlegt sind, aber die Kundenauswahl nicht erlaubt ist, werden diese Räume automatisch im Hintergrund mitgebucht.
    3. Mehrtagesveranstaltung: Erlauben Sie das Anlegen von mehrtägigen Veranstaltungen (z.B. Konferenzen). Räume, Zeiten, Personenzahlen und Leistungen können pro Tag unabhängig voneinander gebucht werden. Die angebotenen Leistungen sind jeden Tag dieselben. Voraussetzung ist das Modul „Mehrtagesveranstaltungen“.
    4. Abweichende Rechnungs- und Lieferadresse: Die beiden abweichenden Adressen können unabhängig voneinander aktiviert werden.
  • Definieren Sie die möglichen Buchungsdaten und -zeiten

    Die Eingaben sind optional.

    1. Geben Sie einen minimalen Vorlauf in Stunden an, um ausreichend Vorbereitungszeit vor einer Buchung sicherzustellen.
    2. Geben Sie einen maximalen Vorlauf in Stunden an, wenn Sie keine Buchungen wünschen, die zu weit in der Zukunft liegen.
    3. Wählen Sie die buchbaren Daten und Zeiten für die Vorlage (Geschäftszeiten, Urlaubszeiten, Saisonale Angebote etc) aus. An dieser Stelle können die Zeitbereiche nur ausgewählt, aber nicht bearbeitet werden (Wie lege ich Zeitbereiche an?).  Die Einstellung ist nur dann sinnvoll, wenn ein Live-Zugriff auf den Server gewährleistet ist. In diesem Fall werden gesperrte Daten oder Zeiten schon bei der Anfrage ausgeschlossen.
      WICHTIG: Solange eine Vorlage in einem der gewählten Zeitbereiche erlaubt ist, wird sie zur Buchung angeboten. Stellen Sie sicher, dass die Angaben in den gewählten Zeitbereichen nicht widersprüchlich sind!
  • Definieren Sie die Raumeinstellungen

    Über die Einstellungsoptionen entscheiden Sie, welche der möglichen Räume den Kunden überhaupt zur Buchung angeboten werden (alle oder nur freie, passende Größe) und ob die Auswahl eines Raum Pflicht sein soll.

    1. Verfügbarkeit der Räume prüfen: Wenn der Live-Zugriff auf den Server gewährleistet und die Raumauswahl durch den Kunden erlaubt ist, kann nach Eingabe von Datum, Uhrzeit und ggf. Personenzahl die tatsächliche Verfügbarkeit der Räume geprüft werden. Die buchbaren Räume werden in der Musterveranstaltung eingestellt. Bereits belegte Räume werden nicht zur Auswahl angeboten.
    2. Räume auf Personenzahl filtern: Um nur Räume mit einer passenden Größe anzubieten, können die Räume auf die in den Stammdaten angegebenen Personenzahlen gefiltert werden.
      Wichtig: Die Auswahl von kleineren Räumen (z.B. für Break-out Sessions) ist dann nicht möglich.
    3. Raumbuchung ist Pflicht: Machen Sie die Auswahl eines Raumes verpflichtend, wenn Sie Überbuchungen vermeiden wollen.
    4. Raumbuchung pro Tag Pflicht: Machen Sie ggf. die Auswahl eines Raumes für jeden Tag einer Mehrtagesveranstaltung verpflichtend. Voraussetzung ist das Modul „Mehrtagesveranstaltungen“.
  • Definieren Sie die Sitzplaneinstellungen

    Über die Einstellungsoptionen entscheiden Sie, ob und welche der möglichen Sitzpläne den Kunden zur Auswahl angeboten werden und ob die Auswahl Pflicht sein soll (demnächst erhältlich).

    1. Sitzplanvariante auswählen (demnächst):
      1. Leer: Es werden keine Sitzpläne zur Auswahl angeboten. 
      2. Bestuhlung: Es werden die Bestuhlungsarten aus den Raumeinstellungen (z. B. Reihen-, U Form, Bankett) zur Auswahl angeboten. Diese Auswahl ist nicht änderbar.
      3. Tischplan: Es werden alle Tischpläne zur Auswahl angeboten, die mit dem gewählten Raum verknüpft und für die Online-Buchung aktiviert sind. Voraussetzung ist das Modul „Tischpläne“. (Legen Sie Tischpläne für die Online-Buchungen an).
    2. Sitzpläne auf Personenzahl filtern: Es werden nur die Pläne angezeigt, die für die angegebene maximale Personenzahl groß genug sind.
      Wichtig: Die tatsächliche Kapazität von Räumen ist je nach Tischplan sehr unterschiedlich.
      Bsp.: Ein Raum bietet mit Reihenbestuhlung 100 Plätze, mit Bankettbestuhlung nur 70 Plätze. Für eine Veranstaltung mit 100 Personen wird nur die Reihenbestuhlung angeboten.
    3. Sitzplanauswahl ist Pflicht: Machen Sie ggf. die Auswahl eines Sitzplanes pro gebuchtem Raum verpflichtend. Ohne Auswahl kann die Bestellung in der WebApp nicht abgeschlossen werden. 
  • Legen Sie ein Startbild und Texte für die WebApp fest

    In der Vorlage werden nur Texte für die Oberfläche der WebApp selbst eingegeben. Texte zu den einzelnen Räumen, Leistungen (Vorgängen) und buchbaren Artikeln werden direkt im Raum, Vorgang und Artikel gepflegt.

    1. Startseitentitel: Dieser Titel wird auch als HTML-Seitentitel verwendet und darf maximal 40 Zeichen haben.
    2. Text für die Startseite: Der Text erscheint oberhalb der Abfrage der Veranstaltungseckdaten.
    3. Startbbild: Verknüpfen Sie ein Bild Bild aus dem Album Album.
    4. Text Reiter "Leistungen": Auf diesem Reiter sind alle buchbaren Vorgänge aufgelistet.
    5. Platzhaltertext Mitteilung: Platzhalter für das Mitteilungsfeld auf der Seite "Übersicht" für kurze Informationen an den Kunden.
      Bsp.: „Brauchen Sie einen Kinderstuhl, oder leidet einer Ihrer Gäste evt. unter einer Lebensmittelunverträglichkeit?“

     

  • Weisen Sie Textvorlagen zu

    1. E-Mail-Anschreiben für die Bestätigung
    Wählen Sie ein E-Mail-Anschreiben für den automatischen Versand der Bestätigung an den Kunden aus. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Textvorlage als Anschreiben in der eigentlichen Bestätigungs-Textvorlage eingebunden ist.
    Hinweis: Dieses Feld hat höchste Priorität. Ist hier ein Anschreiben hinterlegt, wird immer dieses verwendet. Lassen Sie das Feld leer, wird automatisch das Anschreiben aus den Betriebseinstellungen verwendet.
    2. E-Mail-Anschreiben für die Rechnung
    Wählen Sie ein E-Mail-Anschreiben für den automatischen Versand einer Rechnung an den Kunden aus. Stellen Sie sicher, dass die ausgewählte Rechnungstextvorlage als Anhang in das Anschreiben eingebunden ist.
    Hinweis: Dieses Feld hat höchste Priorität. Ist hier ein Anschreiben hinterlegt, wird immer dieses verwendet. Ist das Feld leer, wird automatisch das Anschreiben aus den Betriebseinstellungen herangezogen.
    3. Rechnungstextvorlage
    Wählen Sie eine Rechnungstextvorlage bzw. ein Rechenblatt für die Erzeugung der Rechnung zu einer Bestellung aus der WebApp aus.
    Hinweis: Dieses Feld hat höchste Priorität. Wenn hier eine Rechnungstextvorlage hinterlegt ist, wird diese für die Rechnungserzeugung der Bestellung aus der WebApp verwendet. Wenn das Feld leer ist, wird automatisch die Rechnungstextvorlage aus den Betriebseinstellungen herangezogen.

  • Exportieren Sie Ihre Veranstaltungsvorlage

    Die vorlage va Veranstaltungsvorlagen müssen an die WebApp exportiert werden, um tatsächlich online zur Verfügung zu stehen.

    1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste jeder neuen Veranstaltungsvorlage auf Job Job > Online-Buchung > Ersteinrichtung, um das Webanmeldeticket etc. aufzurufen und die Indexdatei zu konfigurieren. Dieser Job wird pro Vorlage nur einmal durchgeführt.
    2. Aktualisieren Sie nach jeder Änderung entweder in den Einstellungen der Vorlage oder in den Artikeln, Texten etc. der Mustervorlage die Daten manuell.
      Klicken Sie dazu in der Werkzeugleiste der Veranstaltungsvorlage auf Job Job > Online-Buchung > Online-Buchung bestücken.
  • Aufrufe: 116

Musterveranstaltung für Online-Buchungen anlegen

Wenn Sie noch keine Veranstaltung haben, die Sie als Muster verwenden möchten, legen Sie zuerst eine neue Veranstaltung an. (Wie lege ich eine neue Veranstaltung an?) Klicken Sie in der vorlage va Veranstaltungvorlage auf VA Musterveranstaltung, und wählen Sie mit Doppelklick eine passende VA Veranstaltung aus der Liste der Ergebnisse aus.

  • Bearbeiten Sie die Musterveranstaltung

    Sobald eine Veranstaltung als Musterveranstaltung ausgewählt wird, wird sie unter einer neuen Veranstaltungsnummer gespeichert. Ein Datum wird weiterhin als Referenzdatum benötigt, aber nicht in die „aus Vorlage“ erstellten Veranstaltungen übernommen. Es gibt in Vorlagen keine Pflichtfelder.

    1. Geben Sie ein Datum an, das beliebig weit in der Zukunft liegt.
    2. Uhrzeit und Personenzahl können optional angegeben werden.
      1. Wenn die Zeiten und Personenzahl in der Musterveranstaltung leer sind, sind die Eingabefelder in der WebApp ebenfalls leer und die Eingabe frei.
      2. Wenn in der Musterveranstaltung Zeiten und/oderPersonenzahlen vorgegeben werden, erscheinen diese einerseits als Platzhalter in den Eingabefeldern der WebApp und geben andererseits die Mindest- bzw. Höchstwerte für die Felder vor.
        Bsp.: VVeranstaltungszeiten von 09:00 – 23:00 vorgegeben -> Online-Buchungen sind z.B. möglich von 10:00 – 13:00, aber nicht vor 09:00 oder nach 23:00.
        Personenzahl 20 - 80 vorgegeben -> Online-Buchung z.B. für 30 - 70 Personen möglich, aber nicht für 5-15 Personen
    3. Wählen Sie den Status, mit dem die Anfragen/Buchungen importiert werden sollen.
    4. Folgende Felder werden in die Online-Buchung übernommen, wenn sie in der Vorlage eingegeben sind:
      1. Anlass (als Platzhalter in der WebApp, muss ausgewählt werden)
      2. Anlassgruppe (erscheint nicht in der Oberfläche der WebApp)
      3. Kostenstelle (erscheint nicht in der Oberfläche der WebApp)
      4. Verantwortlicher (erscheint nicht in der Oberfläche der WebApp)
      5. Unterschrift (erscheint nicht in der Oberfläche der WebApp)
    5. Wählen Sie eine Preisschiene und Brutto/Netto-Einstellung. Die Perisschienen der Veranstaltung und der Vorgänge müssen identisch sein.
  • Buchen Sie Räume für die Veranstaltung

    Räume können entweder automatisch zu Veranstaltungen gebucht, oder dem Kunden zur Auswahl angeboten werden. Wenn keine Räume ausgewählt werden und die Raumbuchung für Kunden auch nicht erlaubt wird, werden keine Räume gebucht.

    1. Fügen Sie im unteren Bereich der Seite VA Veranstaltung > Basis die Räume hinzu, die Sie für die Online-Buchung über diese Vorlage verwenden wollen.
    2. Wenn in der vorlage va Veranstaltungsvorlage die Option Raumbuchung erlauben NICHT aktiviert ist, werden die hinterlegten Räume automatisch gebucht. In der WebApp wird die Seite "Räume" nicht angezeigt.
    3. Wenn die Option Raumbuchung erlauben gewählt wird, werden die hinterlegten Räume dem Kunden zur Auswahl angeboten. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
    4. Je nach Einstellung in der vorlage va Veranstaltungsvorlage wird die Raumauswahl auf die Anzahl der Personen gefiltert.
    5. Die in der WebApp angebotenen Räume können nur dann auf die tatsächliche Verfügbarkeit geprüft werden, wenn der Live-Zugriff auf den Webserver gesichert ist.
  • Legen Sie Vorgänge an

    Legen Sie je nach Einstellung in der Veranstaltungsvorlage entweder Angebote oder Bestellungen an. Die Namen der vorhandenen Vorgänge erscheinen in der WebApp als einzelne aufklappbare Bereiche, in denen die jeweils angegebenen Vorgangsartikel zur Auswahl und Buchung angeboten werden. Die Preisschienen der Vorgänge und die Brutto/Nettoeinstellung müssen zwingend denen der Gesamtveranstaltung entsprechen.

    1. Legen Sie ein neues Angebot Angebot oder eine neue Bestellung Bestellung an (Wie schreibe ich ein neues Angebot?).
    2. Wählen Sie als Vorgangsnamen den Begriff, der in der WebApp erscheinen soll.
      Bsp.: Fingerfood, Menü, Buffet
    3. Gehen Sie in der Seitennavigation des Vorgangs auf den Reiter details Details auf den Bereich Online-Buchung.
    4. Aktivieren Sie die Einstellung Vorgang ist raumbezogen nur dann, wenn die Artikel des Vorgangs nicht auf der Seite "Leistungen" aufgeführt werden werden sollen, sondern stattdessen auf dem Reiter "Räume" in Verbindung zu einem auswählbaren Raum. Diese Vorgangsartikel können ausschließlich zusammen mit dem Raum gebucht werden. Es sollte nur einen solchen Vorgang pro Veranstaltung geben. (Legen Sie einen Vorgang für raumbezogene Artikel an)
      Bsp.: Raummieten, Ausstattung zu Räumen (Bühne, Klavier, Stellwände)
    5. Wählen Sie ein Bild Bild zum Vorgang aus dem Album Album. Das Bild erscheint in der WebApp als Hintergrund zum Namen des Vorgangs.
    6. Geben Sie einen Einleitungstext zum Vorgang ein. Dieser Text erscheint in der WebApp oberhalb der buchbaren Artikel.
      Bsp.: Vorgang Fingerfood mit Einleitungstext "Handlich, vielseitig und perfekt für stilvolle Empfänge oder lockere Partys. Entdecken Sie unsere Auswahl an frischen, kreativen Häppchen, die Ihre Gäste begeistern."
    7. save Speichern Sie Ihre Eingaben.
  • Fügen Sie Vorgangsartikel ein

    Fügen Sie auf dem Reiter Angebote > "Angebotsname" (bzw. Bestellungen > "Bestellungsname") alle Artikel hinzu, die online buchbar sein sollen.

    Die Allergene, Zusatzstoffe und Nährwerte, Verkaufsgebinde, -inhalt und -einheit werden in der App als Zusatzinformationen ausgegeben, wenn sie gepflegt sind. Außerdem werden ggf. Mindestabgabe, Höchstabgabe oder feste Abgabeeinheiten berücksichtigt sowie der Grundpreis berechnet und ausgegeben.

    Die Anzahl der in der Online-Buchung bestellten Artikel kann entweder frei eingegeben werden, fest vorbelegt oder fest an die Anzahl der Gäste gebunden sein. Artikel können außerdem entweder frei wählbar sein, oder aber verpflichtend mitgebucht werden.

    Frei auswählbare Artikel

    1. Frei auswählbar mit freier Anzahl: Der Kunde kann den Artikel auswählen und eine Anzahl angeben, die beim Import in den Vorgang übernommen wird. Der Preis berechnet sich aus Anzahl 1*Einzelpreis.
      Bsp.: Menü 1, 2 oder 3
      1. Spalte Anzahl 1: Eingabe "0"
      2. Spalte Anzahl 2: Eingabe "" (leer)
    2. Frei auswählbar mit vorgegebener Anzahl: Der Kunde kann den Artikel auswählen, aber keine Anzahl eingeben. Es wird immer die im Vorgangsartikel der Musterveranstaltung hinterlegte Anzahl 2 übernommen. Der Preis berechnet sich aus Anzahl 2*Einzelpreis.
      Bsp.: Klavier, Bühne
      a. Spalte Anzahl 1: Eingabe "" (leer)
      b. Spalte Anzahl 2: Eingabe "1" (oder sinnvolle andere Zahl)
    3. Frei auswählbar mit Anzahl aus Personenzahl: Der Kunde kann den Artikel auswählen, aber keine Anzahl angeben. Der Preis berechnet sich aus der angegebenen Personenzahl*Einzelpreis.
      Bsp.: Buffet
      a. Spalte Anzahl 1: Eingabe "" (leer)
      b. Spalte Anzahl 2: Eingabe "" (leer)
    4. Frei auswählbar ohne Anzahl, dafür mit Einzelpreis und Bemerkung: Der Kunde kann den Artikel auswählen, aber keine Anzahl angeben. Der Preis berechnet sich aus dem tatsächlichen Verbrauch. Statt des Gesamtpreises erscheint im Angebot der Bemerkungstext.
      Bsp.: Getränke nach Verbrauch
      a. Spalte Anzahl 1: Eingabe "" (leer)
      b. Spalte Anzahl 2: Eingabe "0"
      c. Spalte Bemerkung: Standardtext „Gesamtkosten noch offen“ oder Eingabe "Eigener Text"

    Pflichtartikel

    1. Nicht löschbar mit vorgegebener Anzahl: Der Kunde kann keine Anzahl eingeben, sondern die vorgegebene Anzahl wird beim Import in den Vorgang übernommen. Der Artikel kann nicht abgewählt werden. Der Preis berechnet sich aus Anzahl 1*Einzelpreis.
      Bsp: Lieferpauschale
      a. Spalte Anzahl 1: Eingabe "1" (oder sinnvolle andere Zahl)
      b. Spalte Anzahl 2: Eingabe "" (leer)
  • Legen Sie einen Vorgang für raumbezogene Artikel an

    Hinterlegen Sie alle Artikel, die ausschließlich zusammen mit einem Raum und nicht direkt zur Veranstaltung gebucht werden sollen, in einem eigenen Vorgang.

    Wichtig: In der Sicht der Vorgangsartikel muss die Spalte "Raum" eingeblendet und ein Raum zugewiesen sein. Wenn ein Artikel für mehrere Räume angeboten werden soll, fügen Sie denselben Artikel mehrfach ein, und weisen Sie jeweils einen Raum zu. Ohne Raumzuweisung erscheint der Artikel nicht zur Buchung. (Zusätzliche individuelle und betriebsspezifische Sichten für Vorgangsartikel)

    1. Legen Sie ein neues Angebot Angebot oder eine neue Bestellung Bestellung an (Wie schreibe ich ein neues Angebot?).
    2. Wählen Sie als Vorgangsnamen einen einschlägigen Begriff, der auf die raumgebundene Artikel verweist.
      Bsp.: Raummieten, Raumartikel
    3. Aktivieren Sie in der Seitennavigation auf dem Reiter Details > Online-Buchung das Feld Vorgang ist raumbezogen.
    4. Hinterlegen Sie kein Bild zum Vorgang bzw. Einleitungstext, diese Bilder und Texte werden aus den Räumen selbst importiert.
    5. Raumgebundene Artikel können entweder verpflichtend oder frei buchbar sein.
      1. Raummiete/Raumartikel nicht löschbar mit vorgegebener Anzahl: Der Kunde kann keine Anzahl eingeben, sondern die vorgegebene Anzahl wird beim Import in den Vorgang übernommen. Der Artikel kann nicht abgewählt werden, sondern wird automatisch gebucht, wenn der Raum gebucht wird. Der Preis berechnet sich aus Anzahl 1*Einzelpreis.
        Bsp: Raummiete
        Spalte Anzahl 1: Eingabe "1" (oder sinnvolle andere Zahl)
        Spalte Anzahl 2: Eingabe "0"
      2. Andere raumgebundene Artikel: für andere Raumartikel (Stellwände, Stühle, …) gelten dieselben Einstellungen wie für die übrigen Vorgangsartikel.
    1. Wählen Sie in der Spalte „Raum“ den Veranstaltungsraum aus, zu dem jeder Artikel angeboten werden soll. Wenn ein Artikel in mehreren Räumen angeboten werden soll, muss er auch mehrfach eingefügt und mit allen Räumen verknüpft werden.
      Wichtig: Ohne Raumzuweisung erscheinen die Artikel nicht in der WebApp.

    Bsp. 1: Stellwände mit frei eingebbarer Anzahl, frei wählbar in den Räumen Großer Saal und Spiegelsaal

    a. Eine Zeile „Stellwände“ mit

    Spalte Raum: Eingabe “GS” (Großer Saal)
    Spalte Anzahl 1: Eingabe “0“
    Spalte Anzahl 2: Eingabe “” (leer)
    Spalte Preis: Einzelpreis für den Großen Saal

    b. Eine Zeile „Stellwände“ mit

    Spalte Raum: Eingabe “Sp” (Spiegelsaal)
    Spalte Anzahl 1: Eingabe “0“
    Spalte Anzahl 2: Eingabe “” (leer)
    Spalte Preis: Einzelpreis für den Spiegelsaal

    Bsp. 2: Raummiete nicht eingebbar, nicht (ab-)wählbar in den Räumen Großer Saal und Spiegelsaal

    a. Eine Zeile „Raummiete“ mit

    Spalte Raum: Eingabe “GS” (Großer Saal)
    Spalte Anzahl 1: Eingabe “1“
    Spalte Anzahl 2: Eingabe “0”
    Spalte Preis: Einzelpreis für den Großen Saal

    b. Eine Zeile „Raummiete“ mit

    Spalte Raum: Eingabe “Sp” (Spiegelsaal)
    Spalte Anzahl 1: Eingabe “1“
    Spalte Anzahl 2: Eingabe “0”
    Spalte Preis: Einzelpreis für den Spiegelsaal

    1. save Speichern Sie Ihre Eingaben.
  • Legen Sie einen Vorgang für Personalartikel an

    Im Standardszenario werden Personalartikel nicht unterstützt. Personalartikel können trotzdem zur Buchung freigegeben werden, werden aber im Gesamtpreis nicht berechnet.

    1. Ohne Anzahl, ohne Preis, aber mit Bemerkung: Der Kunde kann den Artikel auswählen, aber keine Anzahl angeben. Statt des Gesamtpreises erscheint im Angebot der Bemerkungstext.
      1. Name Extern 2: ein Name, der das Wort "Personal" enthält (unter Administration > Artikel > Artikelgruppe)
      2. Spalte Anzahl 1: Eingabe "" (leer)
      3. Spalte Anzahl 2: Eingabe "" (leer)
      4. Spalte Bemerkung: Geben Sie einen eigenen Text ein, standardmäßig erscheint der Platzhaltertext „Gesamtkosten noch offen“.
    2. Mit Anzahl, ohne Preis, aber mit Bemerkung: Der Kunde kann den Artikel und die Anzahl angeben. Die angegebene Anzahl wird in den Vorgang übernommen. Anstelle des Gesamtpreises erscheint im Angebot der Bemerkungstext.
      1. Name Extern 2: ein Name, der das Wort "Personal" enthält (unter Administration > Artikel > Artikelgruppe)
      2. Spalte Anzahl 1: Eingabe "0"
      3. Spalte Anzahl 2: Eingabe "" (leer)
      4. Spalte Bemerkung: Geben Sie einen eigenen Text ein, standardmäßig erscheint der Platzhaltertext „Gesamtkosten noch offen“.
    3. Speichern Sie Ihre Eingaben.
  • Aufrufe: 120

In jedem Raum wird einzeln hinterlegt, welche Informationen für die WebApp zur Verfügung gestellt wird.

  • Wählen Sie die Raumdetails zur Anzeige in der WebApp aus

    Machen Sie im Raum auf dem Reiter raeume Basis im Bereich Online-Buchung Angaben dazu, welche Raumdetails in der WebApp angezeigt werden sollen.

    1. Raumausstattung anzeigen: Die Werte aus den Felder unter Raum > Ausstattung (Tageslicht, Verdunkelung, Rollstuhlgeeignet) werden als Icons in der Online-Buchung angezeigt
    2. Raumbeschreibung: Geben Sie eine Beschreibung speziell für die WebApp ein. Der Text sollte nicht übermäßig lang sein.
    3. Raumbild: Wählen Sie ein Bild Bild aus dem Album Album aus.
    4. save Speichern Sie Ihre Eingabe.
  • Hinterlegen Sie Tischpläne für die Online-Buchung (demnächst erhältlich)

    Wählbare Tischpläne müssen für die Anzeige in der WebApp aktiviert werden.

    1. Gehen Sie im raeume Raum auf den Reiter tischplan Tischpläne.
    2. Öffnen Sie einen Tischplan, der in der Online-Buchung angeboten werden soll.
    3. Geben Sie die Anzahl von Plätzen für diesen Tischplan ein.
    4. Gehen Sie auf den Reiter details Details.
    5. Aktivieren Sie den Tischplan für die Online-Buchungen.
    6. Wählen Sie aus den im szenarienverwaltung Szenario enthaltenen Icons ein passendes Icon im Album Album aus (Konferenz, Bankett, Stehtische,..).
    7. Verknüpfen Sie (optional) ein größeres Bild Bild ( z.B. den echten Tischplan). Dieses Bild wird in der WebApp mit Klick auf das Icon suche „Lupe“ geöffnet. Wenn kein größeres Bild verknüpft ist, erscheint die Lupe nicht.
    8. save Speichern Sie Ihre Eingaben.
  • Aufrufe: 89