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Searching for invoices

Invoices can be called up again in a variety of ways and, if required, sent as a copy of the invoice.

 

Ist Ihnen der Rechnungsempfänger bekannt

Open the recipient's Adresse account and click in the horizontal toolbar on VAexpand > Rechnung Invoices. A list of all invoices for this account opens.

Ist Ihnen die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum bzw. der ungefähre Zeitraum bekannt

Invoices by invoice number or a time range, are found via the segment search.

  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Basis Basis >  VAexpand Veranstaltungen > suche Suchen > Vorgaenge Vorgänge. Wählen Sie den Typ "Rechnung" und geben die entsprechenden Parameter in den weiteren Suchfeldern ein.
  2. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit suche Suchen.
    Alternatively, open the operation search with the shortcut Shift F12 to.

Do you want to enter the payment for one or more invoices

Suchen Sie nach einer oder mehreren Rechnungen, um geleistete Zahlungen einzugeben

In the toolbar, switch to the tab Buchhaltung Accounting > Rechnung Open items > Zahlungen Payment entry. A list of all unpaid invoices opens.

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