Suchergebnisse haben, je nach Verwendung, häufig Optimierungsbedarf:
Beispiele:
- Eine weitere Spalte mit wichtigen Informationen muss eingefügt werden
- Die Liste soll nicht nach Datensatznummer aufsteigend, sondern alphabetisch nach Namen sortiert werden
- Suchergebnisse ohne E-Mailadresse sollen entfernt werden
- Eine Spalte soll ausgeblendet werden
- Das Suchergebnis soll in einer Excel Liste ausgegeben werden
Über den Bearbeitungsmodus können Spalten ein- und ausgeblendet werden, die Reihenfolge / Sortierung ist änderbar, Spaltenüberschriften können umbenannt werden. Die Änderungen können anschließend an Excel exportiert und als neue Liste in Bp Event gespeichert (oder verworfen) werden.
Fügen Sie weitere Spalten ein
Beispiel: Öffnen Sie über die Adresssuche eine Liste an Adressen, und ergänzen die Liste um das Datum und den Benutzer der letzten Bearbeitung.
- Öffnen Sie eine Auswahl an Adressen über die Adresssuche.
- Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen
Anzeige bearbeiten > 
Neue Spalte anfügen > 
Felder. - Wählen Sie aus der Liste Letzte Änderung Datum und Letzte Änderung Benutzername mit gedrückter Strg Taste und Linksklick und
Übernehmen die Auswahl.
Hinweis: Um die Felder schneller zu finden, nutzen Sie die Matchcodesuche im Suchfenster.
-> Das Sternchen (*) oben im Fenstertitel vor dem Listennamen
*Adressliste zeigt den Bearbeitungsmodus.
Ändern Sie die Spaltenreihenfolge, Spaltentitel und blenden Spalten aus
- Um die Spaltenreihenfolge zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen Anzeige bearbeiten >
Spaltenreihenfolge/-titel. Ändern Sie die Spaltenreihenfolge per Drag & Drop.
Hinweis: Der Spaltentitel kann individuell angepasst (überschrieben) werden. - Um Spalten zu entfernen, ziehen Sie die entsprechenden Spalten per Drag & Drop in die die rechte Tabelle Ausgeblendete Spalten.
- Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
Entfernen Sie einzelne Suchergebnisse aus der Liste
- Markieren Sie die Zeilen, welche aus der Ergebnisliste entfernt werden sollen (Strg und Linksklick für Mehrfachauswahl).
- Öffnen Sie mit Rechtsklick in die Liste das Kontextmenü und wählen
Markierte Datensätze entfernen. Das Suchergebnis reduziert sich um die gewählten Zeilen.
Alternativ beschränken Sie das Suchergebnis auf die markieren Zeilen über Markierte Datensätze anzeigen.
Ändern Sie die Sortierung
Standardmäßig wird ein Suchergebnis (Liste) nach einem bestimmtem Kriterium sortiert
Beispiel: Adressen alphabetisch nach Nachnamen, Veranstaltungen nach Datum
Listen können auch ohne Bearbeitungsmodus umsortiert werden.
- Um eine Liste umzusortieren, klicken Sie auf einen Spaltenkopf.
Hinweis: Text wird mit nur einem Klick alphabetisch sortiert, Zahlen werden chronologisch sortiert - Für eine Sortierung im umgekehrter Reihenfolge erneut auf den Spaltenkopf klicken.
Speichern Sie die neue Liste in Bp Event
Im Bearbeitungsmodus erstellte Listen werden beim Beenden der Datenbank automatisch verworfen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen Anzeige bearbeiten >
Als neue Liste speichern. - Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Liste ein.
Speichern und schließen Sie die neue Liste.- Um die neue Liste als benutzerspezifische Standardliste zu hinterlegen, gehen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste der Adressliste zu
> 
Zum Standard machen.
Exportieren Sie das Suchergebnis nach Excel
Ein Suchergebnis (Liste) kann ganz einfach nach Excel exportiert werden.
Beispiel: Das Marketing benötigt eine bestimmte Adressliste für eine Newsletteraktion
- Öffnen Sie eine Auswahl an Adressen über die Adresssuche.
- Nehmen Sie ggf. Änderungen am Suchergebnis wie oben beschrieben vor.
- Um diese Liste an Excel zu exportieren, klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf
> 
Export > 
Excel. Excel öffnet sich mit allen Informationen der Liste.