Daten in Liste bearbeiten
Um eine Vielzahl an Daten zu bearbeiten, empfiehlt sich der Einsatz von Pflegelisten. So muss nicht jeder einzelne Datensatz geöffnet, angepasst und wieder gespeichert werden. Eine Datenpflegeliste lässt nicht nur manuelle Änderungen zu, gibt es eine Regel, lässt sich die Änderung über eine Formel auf alle zu bearbeitenden Datensätze anwenden.
Beispiel: Alle Telefonnummern in Adressen um die Ländervorwahl (z.B. +49) ergänzen.
Lassen Sie sich von Ihrem Bankettprofi Betreuer eine individuelle Pflegeliste erstellen.
Beispiel: Anpassung von Adressdaten
- Öffnen Sie eine Liste von Adressen über die Adress- Suche.
- Öffnen Sie die Auswahlliste in der horizontalen Werkzeugleiste
Aktionen auf der Liste und wählen Daten in Liste bearbeiten. - Wählen Sie die entsprechende Pflegeliste oben links.
- Nehmen Sie die Änderungen vor. Geänderte Datensätze werden automatisch mit einem Haken in der ersten Spalte gekennzeichnet.
- Um alle Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf
in der horizontalen Werkzeugleiste. - Bestätigen Sie die Meldung über die Datensatzänderungen mit OK.
Wichtig:
- Achten Sie auf die Einhaltung von Umbrüchen.
- Graue Spalten sind für Änderungen gesperrt.
- Achten Sie auf Pflichtfelder.
Beispiel für weitere Anwendungsmöglichkeiten:
- Allergenpflege Artikel (LMIV)
- Umsetzung von betrieblichen Standards Bsp. Schreibweise von Telefonnummern
- Termine ändern