Hinterlegen Sie alle Artikel, die ausschließlich zusammen mit einem Raum und nicht direkt zur Veranstaltung gebucht werden sollen, in einem eigenen Vorgang.
Wichtig: In der Sicht der Vorgangsartikel muss die Spalte "Raum" eingeblendet und ein Raum zugewiesen sein. Wenn ein Artikel für mehrere Räume angeboten werden soll, fügen Sie denselben Artikel mehrfach ein, und weisen Sie jeweils einen Raum zu. Ohne Raumzuweisung erscheint der Artikel nicht zur Buchung. (Zusätzliche individuelle und betriebsspezifische Sichten für Vorgangsartikel)
- Legen Sie ein neues
Angebot oder eine neue 
Bestellung an (Wie schreibe ich ein neues Angebot?). - Wählen Sie als Vorgangsnamen einen einschlägigen Begriff, der auf die raumgebundene Artikel verweist.
Bsp.: Raummieten, Raumartikel - Aktivieren Sie in der Seitennavigation auf dem Reiter Details > Online-Buchung das Feld Vorgang ist raumbezogen.
- Hinterlegen Sie kein Bild zum Vorgang bzw. Einleitungstext, diese Bilder und Texte werden aus den Räumen selbst importiert.
- Raumgebundene Artikel können entweder verpflichtend oder frei buchbar sein.
- Raummiete/Raumartikel nicht löschbar mit vorgegebener Anzahl: Der Kunde kann keine Anzahl eingeben, sondern die vorgegebene Anzahl wird beim Import in den Vorgang übernommen. Der Artikel kann nicht abgewählt werden, sondern wird automatisch gebucht, wenn der Raum gebucht wird. Der Preis berechnet sich aus Anzahl 1*Einzelpreis.
Bsp: Raummiete
Spalte Anzahl 1: Eingabe "1" (oder sinnvolle andere Zahl)
Spalte Anzahl 2: Eingabe "0" - Andere raumgebundene Artikel: für andere Raumartikel (Stellwände, Stühle, …) gelten dieselben Einstellungen wie für die übrigen Vorgangsartikel.
- Raummiete/Raumartikel nicht löschbar mit vorgegebener Anzahl: Der Kunde kann keine Anzahl eingeben, sondern die vorgegebene Anzahl wird beim Import in den Vorgang übernommen. Der Artikel kann nicht abgewählt werden, sondern wird automatisch gebucht, wenn der Raum gebucht wird. Der Preis berechnet sich aus Anzahl 1*Einzelpreis.
- Wählen Sie in der Spalte „Raum“ den Veranstaltungsraum aus, zu dem jeder Artikel angeboten werden soll. Wenn ein Artikel in mehreren Räumen angeboten werden soll, muss er auch mehrfach eingefügt und mit allen Räumen verknüpft werden.
Wichtig: Ohne Raumzuweisung erscheinen die Artikel nicht in der WebApp.
Bsp. 1: Stellwände mit frei eingebbarer Anzahl, frei wählbar in den Räumen Großer Saal und Spiegelsaal
a. Eine Zeile „Stellwände“ mit
Spalte Raum: Eingabe “GS” (Großer Saal)
Spalte Anzahl 1: Eingabe “0“
Spalte Anzahl 2: Eingabe “” (leer)
Spalte Preis: Einzelpreis für den Großen Saal
b. Eine Zeile „Stellwände“ mit
Spalte Raum: Eingabe “Sp” (Spiegelsaal)
Spalte Anzahl 1: Eingabe “0“
Spalte Anzahl 2: Eingabe “” (leer)
Spalte Preis: Einzelpreis für den Spiegelsaal
Bsp. 2: Raummiete nicht eingebbar, nicht (ab-)wählbar in den Räumen Großer Saal und Spiegelsaal
a. Eine Zeile „Raummiete“ mit
Spalte Raum: Eingabe “GS” (Großer Saal)
Spalte Anzahl 1: Eingabe “1“
Spalte Anzahl 2: Eingabe “0”
Spalte Preis: Einzelpreis für den Großen Saal
b. Eine Zeile „Raummiete“ mit
Spalte Raum: Eingabe “Sp” (Spiegelsaal)
Spalte Anzahl 1: Eingabe “1“
Spalte Anzahl 2: Eingabe “0”
Spalte Preis: Einzelpreis für den Spiegelsaal
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