Wie lege ich einen neuen TischplanM an?

Der Tischplan besteht einerseits aus einer Liste der Tisch- oder Platznummern, andererseits dem grafischen Grundriss eines bestimmten Raumes mit ausgewählter Bestuhlung und ggf. weiteren Einzelheiten wie Bühne, Tanzfläche etc. Der Tischplan kann skizzenhaft oder maßstabsgetreu ausgeführt werden. Für die Zuweisung von einzelnen Tischen zu Gästen können Tischnummern vergeben und angezeigt werden.

Öffnen Sie einen neuen grafischen Tischplan

Mit vorhandenen Bildern oder den geometrischen Formen des Grafikprogrammes kann eine Skizze des Tischplanes erstellt werden.

  1. Öffnen Sie einen neuen Tischplan über den Reiter  Vorlagen >  tischplan TischpläneneuNeuanlage. Das Eingabefenster für einen neuen Tischplan öffnet sich.
  2. Wählen Sie aus der Auswahlliste den Raum aus, für den der Tischplan angelegt wird. Alternativ öffnen Sie über Administration Räume erst den gewünschten Raum und gehen dort auf den Reiter tischplan Tischpläne.
  3. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie aus der erweiterbaren Auswahlliste die Bestuhlungsart aus. Beides erscheint so wie hier eingegeben in den Listen zur Raumbelegung von Veranstaltungen.
  4. Wenn für den Raum bereits ein Grundriss gespeichert ist, erscheint dieser im Grafikprogramm rechts als Ebene „Basis“ (Wie lege ich einen Raum an?). Wenn kein Grundriss vorhanden ist, legen Sie innerhalb des Grafikprogrammes einen an (Erstellen Sie einen neuen Grundriss).
    Hinweis: Legen Sie alle nicht beweglichen Elemente auf der Ebene Basis an und fixieren Sie sie mit einem Häkchen in der Spalte bb lock Fixieren. Bewegliche Elemente legen Sie in weiteren Ebenen an. In welcher Ebene Sie sich gerade befinden erkennen Sie an dem Zusatz (Aktuelle Ebene) hinter dem Namen der Ebene.
  5. Wechseln Sie mit Doppelklick oder über Ebenen (weißes Plus mit grauem Hintergrund rechts) in eine neue Ebene der Grafik.
  6. Fügen Sie als Tische, Stühle oder andere Gegenstände vorhandene Objekte über  Bild einfügen aus der Datenbank oder von Festplatte ein, oder verwenden Sie Formen aus dem Grafikprogramm.
  7. Speichern Sie einmal erstellte Formen mit Rechtsklick > In Album übernehmen als Bild, um sie später wieder verwenden zu können.
  8. Speichern Sie über Speichern.

Legen Sie einen maßstabsgetreuen Tischplan an

Um einen maßstabsgetreuen Tischplan zu erstellen, müssen Raum und Mobiliar denselben Maßstab verwenden. Wenn im Grundriss ein Maßstab definiert ist, und die eingefügten Objekte einen Maßstab desselben Namens haben, passen sie sich beim Einfügen automatisch in der Größe an.

  1. Wählen Sie am unteren Rand des Eingabefensters für den Grundriss die Linealeinheit „Pixel“.
  2. Klicken Sie auf das Linienwerkzeug in der linken Werkzeugleiste und ziehen Sie eine Hilfslinie z.B. über die Türbreite. In der rechten Spalte Objekteigenschaften > Größe wird die Pixelanzahl der Linie angezeigt. Wählen Sie eine möglichst lange Linie, um Messungenauigkeiten gering zu halten.
    Bsp.: Türbreite = 80 cm entspricht 22 Pixel
  3. Rechnen Sie den Maßstab auf ganze Meter um.
    Bsp.: 80cm = 22 Pixel
    100cm = 27,5 Pixel
  4. Speichern Sie den Maßstab unter Datei > MaßstäbeneuNeu als neue Einheit (z.B. „Raumplan“) mit Pixel Maßstab „27,5“.
  5. Stellen Sie die Linealeinheit auf die neue Einheit. Die angezeigte Zahl entspricht jetzt einem Meter.
  6. Zeichnen Sie Tische und Stühle in derselben Grafik und mit demselben Maßstab. Die unter Objekteigenschaften angegebene Größe der Objekte entspricht den Maßen in Metern.
    Bsp.: Ein Stuhl mit 45 cm Breite = 0,45
    Hinweis: Jedes Objekt, das einen Maßstab mit demselben Namen (z.B. „Raumplan“) hat, wird beim Einfügen in der Größe angepasst.
  7. Speichern Sie über Speichern.

Verteilen Sie Objekte gleichmäßig

Verteilen Sie Tische, Stühle und andere Objekte des Tischplanes in regelmäßigen Abständen.

  1. Klicken Sie auf den Pfeil in der linken Werkzeugleiste und markieren Sie mit Linksklick und gedrückter Shift-Taste mindestens zwei Objekte.
  2. Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste  Objekte verteilen > Vertikal bzw. Horizontal. Die Objekte werden zwischen dem äußersten rechten und dem äußersten linken (bzw. obersten und untersten) Objekt verteilt.
  3. Geben Sie im Dialog ggf. einen festen Abstand zwischen den Objekten ein.
    Bsp.: Abstand von 10 cm zwischen Stühlen

Verbinden Sie Objekte miteinander

Gruppieren Sie Stühle zu Tischen, oder auch mehrere Tische miteinander, um sie in dieser Anordnung gemeinsam zu verschieben oder zu kopieren.

  1. Deaktivieren Sie ggf. die Schaltfläche  Tischzuweisung über dem grafischen Tischplan.
  2. Markieren Sie mit Linksklick und gedrückter Shift-Taste die gewünschten Objekte.
  3. Lassen Sie die Shift-Taste los, öffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie Gruppieren.

Aktivieren Sie die Tisch- oder Platzzuweisung

Um einen Raum für die Tischzuweisung zu aktivieren und Gästen einen bestimmten Platz oder Tisch zuweisen zu können, müssen die Tische eine Nummer oder einen Namen haben. Diese Nummer bzw. Name kann - muss aber nicht - mit einem grafischen Objekt im Tischplan verbunden sein.

  1. Aktivieren Sie rechts neben dem Namen des Tischplans Tischnummern zuweisen.
  2. Rechts neben dem Tischplan erscheint ein neues Unterfenster für die Tischnummern.
  3. Legen Sie mit neuNeuanlage die gewünschten Tischnummern an und geben Sie die Anzahl der Plätze an.
  4. Um in der Tischreservierungsübersicht nach Lage sortieren zu können, geben Sie diese hier an.
  5. Um einzelne Sitzplätze zu vergeben, geben Sie anstelle von Tischnummern hier Platznummern mit Platzanzahl „1“ an.

Legen Sie Tische oder Plätze unter einer Nummer zusammen

In der Tischliste können beispielsweise alle Plätze an einem Tisch oder mehrere Tische mit einer Nummer für die Reservierung zusammengefasst werden.

  1. Markieren Sie in der Tischliste mit Linksklick den Obertisch.
  2. Fügen Sie im unterstehenden Fenster Zusammensetzung mit neu Neuanlage die angebotenen Plätze oder Tische hinzu.
  3. Der zusammengesetzte Tisch wird in der Liste unterstrichen angezeigt.
    Hinweis: Das Gruppieren von Objekten auf dem grafischen Tischplan ersetzt nicht die Zusammenfassung von Plätzen oder Tischen in der Tischliste.

Verbinden Sie die Tischnummern der Liste mit dem grafischen Tischplan

Die Tischnummern können, müssen aber nicht, mit dem grafischen Tischplan verbunden werden. Außerdem ist es möglich, die Nummer im grafischen Tischplan anzuzeigen. Beides erleichtert die Tischzuweisung über Raumplan in der Reservierungsübersicht.

  1. Markieren Sie mit Linksklick im Tischplan den gewünschten Tisch.
  2. Klicken Sie in der Tischliste die gewünschte Nummer und über der Liste auf  Tisch zuweisen. Im Tischplan färbt sich der Tisch zur Bestätigung dunkelblau.
    Hinweis: Jede Nummer bezieht sich auf ein eigenständiges Objekt. Gruppierte Objekte erhalten nur eine Nummer.
  3. Alternativ aktivieren Sie die  Tischzuweisung mit Klick auf die Schaltfläche über dem grafischen Tischplan.
  4. Fügen Sie die Tischnummern über Rechtsklick in den Plan mit ein.

Entfernen Sie Tischnummern aus der Liste oder vom grafischen Tischplan

Tischnummern können ganz entfernt, oder einem anderen Objekt auf dem grafischen Tischplan zugewiesen werden.

  1. Klicken Sie in der Tischliste auf den gewünschten Tisch und auf deleteEntfernen über der Liste.
  2. Wählen Sie Zuweisung löschen, um nur die Verbindung der Tischnummer mit dem Objekt im grafischen Plan zu löschen.
  3. Wählen Sie Nummern löschen, um die markierten Tischnummer ganz zu entfernen.
  4. Alternativ löschen Sie Zuweisungen mit Rechtsklick auf ein Objekt im grafischen Tischplan
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