Über die Einstellungsoptionen entscheiden Sie, welche der möglichen Räume den Kunden überhaupt zur Buchung angeboten werden (alle oder nur freie, passende Größe) und ob die Auswahl eines Raum Pflicht sein soll.
- Verfügbarkeit der Räume prüfen: Wenn der Live-Zugriff auf den Server gewährleistet und die Raumauswahl durch den Kunden erlaubt ist, kann nach Eingabe von Datum, Uhrzeit und ggf. Personenzahl die tatsächliche Verfügbarkeit der Räume geprüft werden. Die buchbaren Räume werden in der Musterveranstaltung eingestellt. Bereits belegte Räume werden nicht zur Auswahl angeboten.
- Räume auf Personenzahl filtern: Um nur Räume mit einer passenden Größe anzubieten, können die Räume auf die in den Stammdaten angegebenen Personenzahlen gefiltert werden.
Wichtig: Die Auswahl von kleineren Räumen (z.B. für Break-out Sessions) ist dann nicht möglich. - Raumbuchung ist Pflicht: Machen Sie die Auswahl eines Raumes verpflichtend, wenn Sie Überbuchungen vermeiden wollen.
- Raumbuchung pro Tag Pflicht: Machen Sie ggf. die Auswahl eines Raumes für jeden Tag einer Mehrtagesveranstaltung verpflichtend. Voraussetzung ist das Modul „Mehrtagesveranstaltungen“.