Unter Berücksichtigung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen, können auch alte Rechnungen aus Bp Event entfernt werden. Hierfür wird ein Job angelegt.
Wenden Sie sich vor dem Löschen an Ihren Steuerberater oder an die Buchhaltung.
- Um einen neuen Job anzulegen, klicken Sie in der Funktionsleiste auf
Einrichtung > 
Jobs > 
Neuanlage. - Geben Sie einen eindeutigen Namen und einen Titel für den Job ein.
- Wählen Sie den Typ „Daten löschen – Veranstaltung“.
- Wählen Sie Startzeit/-bedingung „Nach Ausführung“.
- Klicken Sie auf
bei Vorgängerjob und wählen den Job System Joblog aufräumen. Ist dieser Job nicht vorhanden, wählen Sie den Vorgängerjob Datensicherung aus der Liste.
Hinweis: Der neue Job startet automatisch im Anschluss an den Vorgängerjob. So können Sie sicher sein, dass zu dem Zeitpunkt kein Benutzer angemeldet ist und auch nicht mehrere Jobs gleichzeitig starten. - Setzen Sie den Haken Rechenblätter zu Veranstaltungen nach Löschfrist löschen (in Jahren) und geben die Anzahl Jahre als Ziffer ein.
Speichern und schließen Sie den Job.