Nicht nur einer, sondern mehrere Mitarbeiter arbeiten mit Bp Event. Damit auch später nachvollziehbar ist, wer an welchem Datensatz gearbeitet, oder wer welche Formulare ausgedruckt hat, erhalten alle Mitarbeiter eigene Zugangsdaten und ein Passwort.
- Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Administration > Benutzerverwaltung > Benutzer > Neuanlage.
- Das Eingabefenster der Benutzer- Neuanlage öffnet sich.
- Geben Sie mindestens den Benutzernamen für die Anmeldung an Bp Event, Name und Vorname an. Weitere Angaben wie die Verknüpfung mit einer Adresse sind möglich.
- Vergeben Sie ein (vorläufiges) Passwort. Geben Sie das Passwort manuell über Passwort ändern ein, oder lassen Sie über ein zufälliges Passwort automatisch generieren und in Ihre Zwischenablage kopieren, um es dem Benutzer mitzuteilen.
Weitere Einstellungen zur Benutzer-Anmeldung sehen Sie hier: Machen Sie Vorgaben für die Anmeldung. - Verwenden mehrere Mitarbeiter den gleichen Benutzer, setzen Sie bei Passwort den Haken Nicht änderbar, um eine manuelle Passwortvergabe der einzelnen Benutzer zu verhindern.
- Speichern Sie ein individuelles Startbild für diesen Benutzer, ein Foto und eine Unterschrift, um diese beispielsweise in Angeboten einzufügen.
- Berechtigen Sie den Benutzer zu mobilen Anwendungen über Zugriff.
- Legen Sie fest, mit welchen Rollen (Clients) sich der Benutzer anmelden darf. Vollzugriff, Tischreservierungs- Client M , Passiv Client, Lieferservice Client M etc.
- Um die entsprechenden Berechtigungen zum Neu anlegen, Lesen oder Ändern von Daten zu erteilen, weisen Sie dem Benutzer eine oder mehrere Benutzergruppen zu.
Mehr zum Thema unter Legen Sie eine neue Benutzergruppe an und Weisen Sie Berechtigungen zu. - Weisen Sie über die Liste auf dem Reiter E-Mail-Konto eine oder mehrere E-Mail-Adressen zum Empfangen und Senden von E-Mails zu.