1. Raumbuchungen: Geben Sie unter Veranstaltung >  Details > WebBuchung an, ob Raumbuchungen erlaubt sein sollen:
   1. 1. Möglichkeit 1:
         Raumbuchungen sind nicht erlaubt, aber in der Musterveranstaltung sind Räume hinterlegt
         -> die Räume werden nicht angezeigt aber automatisch importiert
      2. Möglichkeit 2:
         Raumbuchungen sind erlaubt, und in der Musterveranstaltung sind Räume hinterlegt
         -> die Räume werden zur Auswahl angeboten und die ausgewählten Räume werden importiert
      3. Möglichkeit 3:
         Raumbuchungen sind nicht erlaubt, und es sind auch in der Musterveranstaltung keine Räume hinterlegt
         -> es werden keine Räume gebucht
2. Einleitungstexte
   Wichtig: Diese Felder werden standardmäßig nicht angezeigt, können aber kundenspezifisch eingeblendet und angepasst werden.
   Geben Sie unter   Veranstaltung >  Details > Intranet ggf. Einleitungstexte für die Reiter Anfrage bzw. Ablauf der Veranstaltung ein. Die Texte erscheinen in der WebApp bei Buchung einer neuen Veranstaltung und können über HTML formatiert werden.

Suchen und bearbeiten Sie die Musterveranstaltung.

1. Geben Sie die folgenden Eckdaten ein:
   1. Personenzahl: leer
   2. Datum: beliebig weit in der Zukunft
   3. Vorgangstyp passend zur Einstellung in der Veranstaltungsvorlage
2. Die folgenden Felder werden übernommen, wenn sie gepflegt sind:
   1. Kostenstelle der Veranstaltung beim Import im Rechnungsvorgang
   2. Anlass und Anlassgruppe
   3. Verantwortlicher
   4. Status

Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Veranstaltungsvorlage. Es können sowohl betriebsspezifische Vorlagen oder auch verschiedene Vorlagen für einen Betrieb angelegt werden. Wenn die Vorlage ausschließlich online zur Verfügung stehen soll, stellen Sie die Vorlage auf Nicht aktiv. (Wie lege ich eine Veranstaltungsvorlage an?)

Solange nur eine Veranstaltungsvorlage für Webbuchungen zur Verfügung steht, öffnet sich in der WebApp mit Klick auf  Neue Veranstaltung sofort das Eingabefenster der Veranstaltung. Wenn mehrere Vorlagen vorhanden sind, öffnet sich zuerst die Auswahl.

Wichtig: Das Anlegen von mehreren Veranstaltungsvorlagen ist erst seit Bp Event Version 12.1j22 möglich. Um die Funktion für frühere Installationen zu ermöglichen, sind administrative Einstellungen nötig, wenden Sie sich dafür an Ihren Betreuer.

1. Wenn Sie nur eine einzige Vorlage für die Intranet WebApp zur Verfügung stellen, verwenden Sie den Standardnamen "WebApp_Intranet_V2". Alle Listen für den Export und Import von Daten sind mit diesem Namen vorbelegt.
2. Wenn Sie einen anderen Namen vergeben oder mehrere Vorlagen anbieten wollen, passen Sie die Listen für den Datenexport und -import entsprechend an.
3. Wählen Sie als Art der Vorlage „WebBuchung".
4. Weisen Sie in der Werkzeugleiste zu, für welche  Betriebe die Vorlage zur Verfügung stehen soll.
5. Wählen Sie eine  Musterveranstaltung mit den gewünschten Einstellungen.
6. Veranstaltungsdaten kopieren: Geben Sie an, ob Zeiten, Räume und Ablauf der Musterveranstaltung beibehalten werden sollen.
7. Vorgangsdaten kopieren: Wenn „Nur vom Typ Bestellung“ ausgewählt ist, wird für den Export und Import der Vorgangstyp Bestellung genommen, sonst Angebot.
8. Geben Sie an, ob Artikel kopiert und mit aktuellen Preisen ausgezeichnet werden sollen.
9. Fügen Sie im Bereich Intranet - Sicht einrichten ein  Bild für die Vorlage entweder  von Festplatte oder  aus der Zwischenablage ein und wählen Sie im Feld Art, ob es sich um ein Icon oder ein Foto handelt. Die Art beeinflusst die Größe der Darstellung.
10. Wenn Veranstaltungen nachträglich bis zu einem festgesetzen Datum bearbeitet werden dürfen, geben Sie die Änderungsfrist in Tagen vor dem Veranstaltungsdatum ein.
    Bsp.: Veranstaltungsdatum ist der 13.05. um 15:00h, die Änderungsfrist von 10 Tagen endet am 03.05. um 15:00h.
11. Wenn die Vorlage nur online zur Verfügung stehen soll, stellen Sie diese auf  Nicht aktiv.
12.  Speichern Sie Ihre Eingabe.

Ab Bp Event Version 121T09 können die Zeiten, Wochentage und Daten, an denen Veranstaltungen gebucht werden können, pro Vorlage festgelegt werden. So stellen Sie sicher, dass keine Veranstaltungen z.B. am Wochenende oder während der Betriebsferien angefragt werden können. Auch die buchbaren Uhrzeiten lassen sich so auf die Betriebszeiten eingrenzen. Die Verfügbarkeit wird über  Zeitbereiche und  Serien definiert.
Wichtig: Sobald für eine der verfügbaren Vorlagen ein Zeitbereich angegeben wird, muss in der WebApp erst ein Datum angegeben werden, bevor die verfügbaren Vorlagen angezeigt werden können. Vorlagen, die zum angefragten Datum oder der Uhrzeit nicht buchbar sind, werden ausgegraut.

1. Legen Sie zuerst unter  Administration >  Zeitbereiche die gewünschten Zeitbereiche an  (Wie lege ich Zeitbereiche an?).
   Bsp.: Zeitbereich "Abendveranstaltung 2025 Wochentag", buchbar vom 01.01.2025 bis 31.12.2025 an allen Werktagen von 18:00 bis 23:30, ausgenommen 01. - 15.02.2025 (Betriebsferien)
   Wichtig: Bei der Zuweisung der Zeitbereiche wird oft nur das Kürzel angezeigt, formulieren Sie dieses unbedingt verständlich und eindeutig.
2. Gehen Sie in der  Veranstaltungsvorlage zum Eingabefeld Verfügbare Zeitbereiche (Kürzel).
3. Klicken Sie auf  Vorschlagswerte, um eine Liste aller vorhandenen Zeitbereiche zur Auswahl angeboten zu bekommen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
   Wichtig: Achten Sie unbedingt darauf, dass bei mehreren ausgewählten Zeitbereichen keine widersprüchlichen Angaben zur Verfügbarkeit gemacht werden!
   Bsp.: Laut Zeitbereich/Serie "AV25WT" ist eine Vorlage am 18.04.25 verfügbar, laut Zeitbereich "AV25FEI" nicht.
4. Die Kürzel der Zeitbereiche können auch manuell eingegeben werden.
5. Um die Verfügbarkeit einer Vorlage kurzfristig zu ändern, öffnen Sie den hinterlegten  Zeitbereich und die zugehörige  Serie. Entfernen Sie das gewünschte Datum aus der Serie.
   Bsp.: Eine Vorlage kann normalerweise jeden Tag gebucht werden, aber wegen eines hohen Krankenstandes können in dieser Woche keine Buchungen mehr angenommen werden.
6.  Speichern Sie Ihre Eingabe.