Wenn Sie überwiegend nur ein bestimmtes Datenblatt nutzen, machen Sie dieses zum Standard. Bei Klick auf Datenblatt öffnet sich dann sofort das ausgewählte Blatt.

1. Klicken Sie auf das  Aufklappdreieck rechts neben dem Namen das Datenblattes.
2. Wählen Sie  Zum Standard machen, um dieses Datenblatt nur für sich selbst als Standard einzustellen.
3. Wählen Sie  Zum Unternehmensstandard machen, um auch für die Kollegen denselben Standard zu setzen (nur mit administrativen Rechten).
4. Klicken Sie bei Standardvorlagen auf  Aktualisieren, um die Daten aufzufrischen.

In Adressen, Veranstaltungen, Artikeln und Projekten können Datenblätter mit der entsprechenden Berechtigung bearbeitet und gespeichert werden.

1. Öffnen Sie das Datenblatt mit Klick auf  Bearbeiten und im Verzeichnis speichern.
2. Bearbeiten Sie die Inhalte oder Formatierung je nach Berechtigung. Auch in schreibgeschützten Dokumenten können z.B. Textbereiche durch  Hintergrundfarbe bunt hervorgehoben werden.

Datenblätter werden mit Datum und Uhrzeit im Verzeichnis des Datensatzes abgelegt. Über das Änderungsprotokoll ist auch erkennbar, wer die Änderungen gemacht hat.

1.  Speichern Sie das geänderte Datenblatt.
2. Wenn in der Einrichtung eine Ordnerstruktur bzw. ein Ablageort vorbelegt wurden, wird das Datenblatt automatisch in den richtigen Ordner des Verzeichnisses gespeichert. (Wie richte ich Standardordner in Datensatzverzeichnissen ein?)
3. Wenn keine Vorgaben gemacht wurden, legen Sie eine eigene Ordnerstruktur mit Klick auf  Neu >  Ordner selber an. (Wie verwende ich Verzeichnisse?)

Das Datenblatt kann auch extern gespeichert werden.

1. Klicken Sie oberhalb des (ungeänderten) Datenblattes auf  Drucken bzw.  Auf Festplatte speichern.
2. Im zur Bearbeitung geöffneten Datenblatt finden Sie dieselben Funktionen links in der horizontalen Werkzeugleiste des Textdokumentes.

Klicken Sie auf  Datenblatt als E-Mail-Anhang senden. Es öffnet sich eine neue E-Mail, an die das Datenblatt automatisch schon als  Anhang hinzugefügt wurde.